お手軽感覚のせいか、携帯メール普及のせいか、電子メールって、普通の手紙よりも砕けた感じになることが多いようです。
特にはじめてメールする人や、見知らぬ人へのメールには、挨拶などを入れた方がいいです…こんにちは、とか、こんばんは、とかそのレベルで充分ですので。丁寧語を使うというのも、人によってやっぱり気にするはずですし、相手が自分より年上年下に関わらず、その辺で常識を疑われないようにしましょう。
あと、ちょっと変わった独自の絵文字や記号を使われるのも迷惑です。この記号はなんの意味?って、人を惑わせてなにが楽しい。ただの自己顕示欲のかたまり。そもそも文字化けのもと。使うなら普通の顔文字にすべし。こういう人は、機種依存文字とか普通に使うんでしょうね…(^^;。
ex.「ことちゃん、ホームページ見たよ、メールちょうだい!」…ホントにいます、こんな人。
本文に名前がないのは、困りもの(^^;>ホント多いんです。「はじめまして、●●です!」でもいいですし、本文の最後に名前を入れるだけでもいいです。一番簡単なのは、フッター(シグネチャー)に自分の名前を登録しておくことですね。名前は本名でもハンドルでも構いません(こっちも本名じゃないし)。
ですが、長いフッターや、絵文字を使った凝ったフッターは受け取る相手によって邪魔になることもあるので、その辺はケースバイケースで使いましょう。
ex.「女子高生でーす」ってあるのに、本文に名前なし。メールの差出人には男名前。オヤジのメルアドか、ネットオカマか…。
私の場合、メールマガジンなども色々講読しているし、DMも多いし、掲示板のログも送られてくる都合上、日に100通くらいのメールが届きます。で、受信メールを一覧したときに、題名がないものって「…? アヤシイ」と思ってしまうんですよ(笑)。
別に大したものじゃなくていいので、挨拶程度の題名を入れていただけると助かります。
OutlookExpressを使っているそこのアナタ、HTMLメールを使う設定になっていませんか? 仲良しのお友達同士で使うならオッケーですけど、それ以外で使うと嫌われますので要注意。
また、これも一日50通くらい来たときもあるんですが、ウイルスメールもかなり多いです。人のメールアドレスを使って、勝手に自分のメーラー登録されているアドレスにウイルスを送るタイプが最近のウイルスには多いので、タチが悪い。Windowsを使っているそこのアナタ、ウイルスに感染していませんか?
ちなみにうちはMacメインですし、Winもウイルス対策はがっちり固めていますので、感染の心配はまずないですが、これは「知らなかった〜」と言って笑って済ませられるレベルの話ではありません。
ex.ウイルスって何? 対策ってどうするの? って人は、迷惑なのでインターネットはやめて下さい。
PCメールの本文は、適宜改行を入れてください。
パソコン通信をやっていた頃は、39文字以内(だったと思う)で必ず折り返すというのが基本でしたが、インターネットメールもそのくらい以下で折り返すと、PCのメールソフトなら綺麗に見えると思います。
ex.携帯の場合、こちらもそう判ると、短文返信しますので、無理な改行ナシでOKです。その代わり、携帯って明記して下さい。長いフッター入れちゃいます(^^;。
「このメールを●人に回してください」という文章が入っているものは、基本的にチェーンメールと言いまして、回さないのが礼儀です。不幸の手紙のようなものもありますし、回すと願いが叶うというのもあります。
ジャニーズ系ではDASHなど番組名を騙ったメールが有名ですが、絶対に回さないでくださいね。
また、債権回収メールとか、ネットで問題になっている詐欺メール系もあります。この辺は、知らなかったでは済まされないので、まめにネットニュースを見るように習慣づけするといいと思います。知らなくて被害に遭うのは、自分なので。
ex.ていうか、債権回収メール、うちにも来ました。普通に警察に通報しました。
「●●について教えてください」というメールをときどき戴きます。
ですが、公言しておりますとおり、お返事をすぐ書くことができない場合があります。急を要する質問にはそれなりに対応しているつもりですが、それ以外では2週間くらいかかってしまうことがざらです。その辺宜しくお願いします。
それと、これは声を大にして言いますが、質問メールに答えてもらった場合、絶対お礼のメールを書きましょうね!>企業名がもろ入ったメールアドレスを私用に使ったらしい質問メールに答えたのに、お礼が来ないときって、ほんっと、会社にバラすぞと思いますよ〜(笑)。
基本的に、【サイトに書いてあること(FC入会方法とか)】、【不可と明記してあること(ダビング依頼関係)】、【オリキネタなど常識外】、【ただの文句】、【上に書いたような非常識メール】は、無視しています。
ex.「●●くんの住所教えて!」…知るか!「このアドレスってJr.の●●くんのアドレスだって聞きました」…違うから!(実話)
メールの長短は、私個人はまったく気にしません。長文メール大歓迎です。
いたずらメールは、私はあんまりもらわないんですけど、もらったらどこからどう回って来たのか、その経由してきたところとか結構調べる手段はあるので、その辺考えてくださいね。
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