閉校後の各種証明書の発行について

北海道総合電子専門学校は平成21年3月31日をもちまして閉校となります。

平成21年4月1日より各種証明書の発行は【学校法人　北海道尚志学園　教育・研究支援センター】が行います。

※ 成績証明書発行の適用は、（法的根拠）学校教育法施行規則第15条7項―�A『学籍簿に関する記録の保存期間は、20年とする』により、原則として平成1年入学生から平成19年入学生までとなります。しかし、本校は昭和53年4月入学生から成績証明書発行に応じます。

※ なお、卒業証明書は上記の年度に限らず、全ての卒業生について発行することができます。

※ 証明書は卒業時の氏名で発行します。氏名を変更している方は、証明書をご使用の際に、戸籍抄本等の添付が必要な場合がありますので、ご留意下さい。

※ 電話・FAX・電子メールによる申し込みは、お受けできません。

受付場所	学校法人　北海道尚志学園　教育・研究支援センター 　　〒062-0922　札幌市豊平区中の島2条7丁目1-1 　　　　　��011-821-0176　　　　FAX　011-842-6755
受付対応	月曜日〜金曜日　（土・日・祝日は休業） 　※年末年始等窓口業務が臨時休業する場合がありますので、事前確認して下さい。
受付時間	9：00〜15：00　（12：00〜13：00　昼休み）
発行できる証明書	証　明　書　種　類		証明手数料
	〈1〉卒業証明書		1通　200 円
	〈2〉成績証明書（昭和53年4月入学生から）		1通　200 円
	〈3〉履修証明書		1通　200 円
	〈4〉修了証明書		1通　200 円
	〈5〉その他【出願先の様式で証明を必要とされる場合】 　　　　　　 ※事前に問い合わせ確認して下さい。		1通　500 円
※英文の証明書は発行できません。
申請できる方	本人・代理人
申請方法	※別紙　申請方法を確認して下さい。	発行までに要する日数
	�T．窓口での申請	受付後　当　日
	�U．郵送による申請	受付後　約1週間

※　返信用封筒

返信用封筒には、角型3号（216×277�o）以上の封筒に郵送先住所、宛名を記載し、申請通数分に応じた料金の切手を貼って下さい。 【参考】 ・ 1通　120円　　・2〜3通　140円　　・4〜6通　200円 なお　速達による郵送希望者は、上記金額に270円分を加算。 返信用封筒の上部に赤で『速　達』と記入して下さい。

�T．窓口での申し込み方法

学校法人　北海道尚志学園　教育・研究支援センターの受付窓口にて証明書申込書に必要事項を記入し、必要金額（証明手数料）を添えて申し込みして下さい。

なお、個人情報保護法により発行の際に本人確認が出来る公的機関が発行した身分証明書（卒業証書・運転免許証・パスポート・健康保険証等）を提示して下さい。

代理人が申し込みする場合については、�@委任状（様式については任意とし、代理人の氏名、住所、請求者本人との関係、代理人に申請受領を委任する旨を記載した請求者の住所氏名、印のある書面）並びに�A卒業生本人を特定できる公的機関が発行した身分証明書（卒業証書・運転免許証・パスポート・健康保険証等）の写し、�B代理人自身を確認出来る証明書を必ず持参して下さい。

※ 証明書の発行は当日の発行を予定しています。

※ 申し込み後、郵送を希望する場合は、返信用封筒（送付先住所及び宛名を記入し切手を貼付）が必要です。

�U．郵送での申し込み方法

次の〈1〉、〈2〉、〈3〉、〈4〉か〈5〉を同封のうえ、送付してください。

なお、郵便事情を考慮して10日間前後の余裕を持ってお申し込みください。速達の場合でも、1週間前後の日程を要します。

〈1〉 次の必要事項を必ず記入（様式については任意）。

・ 氏名（ふりがな） ・ 生年月日 ・ 入学、卒業年月 ・ 卒業学科　

・ 使用目的

・ 必要な証明書および枚数

・ 送付先住所及び連絡先（常時連絡可能である連絡先：携帯電話番号等）

〈2〉証明書手数料金額分の現金書留又は郵便小為替。

〈3〉返信用封筒（送付先住所及び宛名を記入し切手を貼付）

〈4〉本人確認が出来る公的機関が発行した身分証明書（卒業証書・運転免許証・パスポート・健康保険証等）の写し。

〈5〉代理人が申し込みする場合については、委任状（様式については任意とし、代理人の氏名、住所、請求者本人との関係、代理人に申請受領を委任する旨を記載した請求者の住所氏名、印のある書面）並びに卒業生本人を特定できる公的機関が発行した身分証明書（卒業証書・運転免許証・パスポート・健康保険証等）の写し、また代理人自身を確認出来る証明書の写しを必ず添付して下さい。