一般演題募集要項
発表資格

1)発表者の方は必ず事前登録をお願いいたします。
2)演者および共同演者は日本アロマセラピー学会会員であることが必要です。未加入の方は事前に本部事務局にて入会手続きをお願い致します。

演題募集期間
平成21年5月1日(金)〜 6月30日(火) 事務局必着

演題申込方法

【E-mail申込】

1)以下の内容をダウンロードしていただき、 必要事項をご記入の上、
  E-mail及びファックスにてお送り下さい。

≪必要書類≫ 
演題登録票(MSエクセルファイル)・演題抄録用紙
右クリック→対象をファイルに保存でダウンロードしてください。

2)申込先と内容 
 1. E-mail送信物 --- 演題登録票・演題抄録用紙
   送信先:aromajp@peach.ocn.ne.jp

 *送信の際は、件名を「一般演題申込」とご入力下さい。

 2. ファックス送信物---演題抄録用紙

3)受領通知
書類確認後にE-mailにてご連絡いたします。
※書類送付後2週間が経過しても受領通知が届かない場合は、お手数ですが、本部事務局まで直接お問合せ下さい。

【郵送申込】

1)演題登録票に必要事項をご記入の上、演題抄録用紙と合わせてお送り下さい。

2)送付手順
  • 演題登録票に必要事項をご記入下さい。
  • 抄録原稿はテキスト形式及びWindows Microsoft Word形式にて抄録原稿を作成していただき、フロッピ−ディスクあるいはCD-Rなどに保存し送付して下さい。
  • ディスク自体等には必ずご名前並びに演題名を明記してください。

3)申込先と内容 
  1 郵送物:抄録原稿を保存したディスク、演題登録票
        抄録原稿の出力1枚
  2 送付先:日本アロマセラピー学会 本部事務局
       〒360-0022埼玉県熊谷市戸出190-3
       TEL.048-528-2828 FAX.048-528-2829

4)受領通知
  書類確認後に郵送又はファックスにてご連絡いたします。
 ※書類送付後2週間が経過しても受領通知が届かない場合は、
   お手数ですが、本部事務局まで直接お問合せ下さい。


【抄録原稿作成要領】

 第12回日本アロマセラピー学会学術集会での一般演題に関しましては、精油を基礎研究や、治療・看護などの臨床に用いた発表を募集します。 また発表者、共同演者は会員に限ります。
 抄録には会員外協力者としての人名記載は不要です。また発表者が医療資格を有する方は所属とその職種(医師、看護師など)を、研究者会員の方は所属名を必ず記載下さい。
※ 特に大学院学生などの身分で発表される方は厳密に言えば学生会員となります。この場合は所属長(教授)の許可を要します。

抄録作成時での精油に関わる部分については以下の点にご留意下さい。

  1. 抄録の目的、方法の項目で精油名については学名 (斜体文字)も記載下さい。
    例、真性ラベンダー(Lavandula Angustifolia)
  2. 抄録に使用する用語について今回は、エッセンシャルオイル、アロマオイルではなく「精油」を、またキャリアオイルなどは「希釈油」または「植物油」とします。
    また「アロマを」、「アロマを使用して」などの表現は精油の事なのか、芳香療法のことなのか演者の意図が伝わりづらいので使用は不適切と考えます。
  3. 方法の実際として、精油を芳香浴や処置またマッサージなど、どのような方法で実施・介入させたのか、また投与の時間、精油の投与量や希釈濃度も必ずご記入ください。今回はマッサージの場合は「アロママッサージ」ではなく「精油使用施術(マッサージ)」に用語を統一します。
  4. 精油を使用し何らかの処置やアンケート調査を行った場合は、対象症例数、性別、年齢構成などを必ず記載下さい。
  5. 方法で得られた臨床成績、アンケート調査などは、結果の項目で可能なかぎり得られたデータにあった適切な統計処理をされ、その統計方法や危険率(P< 0.05など)も記載してください。
  6. 精油を臨床や看護に使用する際は、それぞれの施設での倫理委員会や倫理規定を遵守し、対象者の同意を得る事が必要です。また抄録にはこの文面で同意を得たとのを記載することが好ましいと思われます。
  7. 第12回学術総会においての一般演題では、精油使用による症例報告(1例報告)も受付いたしますので奮ってご応募ください。ただしこの場合はポスター展示となります。詳細は後日ご連絡いたします。

【抄録作成上のその他の注意点】
  • 抄録原稿作成例に従いA4版の用紙(1枚以内)にて作成して下さい。
  • 演題名は12ポイント、他は10.5ポイント文字で作成して下さい。
  • マージンは、上40mm、下40mm、右30mm、左30mmで設定して下さい。
  • 演題名、演者名(共同演者名含む)、所属機関(略称)、講演要旨を明記し、発表者名を先頭に〇印を付けて下さい。
  • 演題名と演者名(共同演者名含む)の間、および所属機関と講演要旨の間は1行空けて下さい。
  • 講演要旨は、[目的]、[材料(エッセンシャルオイル等)と方法]、[結果]、[考察]に分け記述して下さい。
  • 画像及び写真の使用はできません。

採否通知
  1. 一般演題の採用・不採用は9月上旬までに、E-mail、もしくは郵送によりご通知いたします。
  2. 演題数や内容等によりご希望に添えない場合がございますので、採否につきましては、会長にご一任下さい。

その他(注意事項)
  1. 演題登録票には会員番号の記入が必要です。なお、演題申込時に非会員の場合は、会員番号の記入欄に「会員申請中」とご記入下さい。
  2. 編集委員会で抄録内容、講演発表が優れていると判断した場合は、学会選定論文として論文執筆作成
    をお願いすることがございます。

一般演題申込先・問合せ先

日本アロマセラピー学会 本部事務局
〒360-0022 埼玉県熊谷市戸出190-3
TEL.048-528-2828 FAX.048-528-2829 
E-mail:aromajp@peach.ocn.ne.jp


抄録作成例

作成例図


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Japanese Society of Aromatherapy
tel:0485-28-2828 / fax:0485-28-2829 / E-mail:aromajp@peach.ocn.ne.jp