(1)メーリングリストでは、最初に必ず名前を名のる。
メーリングリストは、決まったメンバーでつくるメールサークルのようなものです。誰が投稿しているかを表明することは必須です。きちんと名のることで、より親密なMLとなり、トラブルも防ぐことができます。もちろん、ネットの世界では本名を名のる必要はありません。ハンドル名といって、自分で好きな名前を名のることができます。(私の場合は「あやまつ」です) また、一番最初に投稿する時は、ハンドル名とともに、簡単な自己紹介をすると、仲間に入りやすく、より良いと思います。(2)半角カタカナは使わない
インターネットの世界では、基本的に半角カタカナを使ってはいけません。したがって、メールの世界でも、半角カタカナは厳禁です。
(3)HTML形式は使わない(←最近増えているので特に注意!!)
さまざまな表現をするのに便利なHTML形式のメールですが、メーリングリストにおいては、HTML形式は禁止です。メーリングリストのシステムに異常が起きたりすることもあります。必ずテキスト形式で投稿しましょう。テキスト形式に変更するには、メールソフト(Outlookなど)の設定を変更します。詳しくはこちら
(4)テストメールは禁止
自分がMLにきちんと登録されているか、MLにきちんと投稿できるかと確認するために、『テストでーす』とだけ書いた『テストメール』を投稿する人がいますが、テストメールは禁止です。MLは、ひとりがたった1通投稿するだけで、メンバーの数だけのメールが送られてしまうので、ネットが混むことになります。MLは必要な情報をやり取りする場なので、不必要なメールは可能な限り出さないことです。
(5)脱会依頼などの用件メールの投稿は禁止
よく『MLから脱会したいので脱会処理をお願いします』というメールをMLに投稿する人がいますが、これはMLに投稿する内容ではありません。脱会・登録変更などは、MLに入会した時に送付される案内メールの中にきちんと書いてあり、それを読んで自分で対応すべきことです。もしもそれが分からなくなってしまった場合でも、MLには管理人orオーナーと呼ばれる管理者(開設者)がいますので、管理人に直接メールを打って、用件について聞くのがルールです。特に、『退会したい』というのを、みんなが参加しているMLに投稿するのは、参加している人にも大変失礼な違反メールです。
(6)個人批判メールは禁止
メーリングリストは、必要な情報をやり取りするためのネットワークで、それ以外の目的でネットを使用することを禁止しています。(それは(4)でも書いたように、1通のメールがメンバー分のメールの数になってしまうため、サーバーが混むことになってしまうからです)もしもMLのメンバーに対して何か意見がある場合は、管理者を通して、対処してもらうのがルールです。管理者は、意見に対してきちんと対処する責任がありますし(それがML開設の条件)、MLにおけるルールは管理人(開設者)が決める権利があるからです。管理人は、MLがきちんと運営されるように対処してくれるはずです。
(7)HPの過剰宣伝は控える、
MLは登録メンバー全員のものです。誰もが自分のHPを見てほしいという気持ちは同じです。それを全員がしたらどうなるでしょう?ただし、登録メンバーが喜んでくれそうな情報ならぜひお伝えしたいと思うので、その際は管理人あやまつまで事前にメールにてご一報ください。いちばんよいカタチでみなさんにお知らせしたいと思います。
また、コスメMLでは、メンバーのHPに対して、コスメMLメンバーのHPリンクのページを用意していますので、ご自分のHPをメンバーのみんなに見てもらいたい方はこちらを見てください。
投稿の際のフッターについては、あまり具体的な個人データを載せないほうが良いかもしれません。(MLはどんな人が見ているかわかりませんので。)個人の宣伝を意図したフッターはご遠慮願います。それを見て不愉快になる人がいます。
『個人で運営していないHP』のHP宣伝は一切禁止です。個人のHPというのは、100%個人で作っていて、「○○さんのHP」と呼べるものに限ります。
(8)機種依存文字を使用しない
機種依存文字とは、パソコン本体によって、違う文字が表示される文字のことです。記号のような絵文字が主なものです。これらは、パソコンの機種によっては読めなかったり字化けしてしまうことがあるので、注意しましょう。MLにおいては、できるだけシンプルな文字で表現することがおすすめです。機種依存文字一覧がありますのでご参考まで。
(9)その他、随時管理人が案内する、それぞれのML固有のルールは必ず守ってください。
これまでに案内されたルールは、上のネチケット以外に
・投稿する際には、件名(サブジェクト)を新しくつけなおすこと。
前のメールに続けてサブジェクトをつけると、非常に長くなってしまいます。
・投稿の際には、内容がわかるような件名(サブジェクト)をつけること
過去ログを読み返す時に便利なよう、内容がわかるような題名をつけるのがマナー。
・前のメールの引用は必要最低限にする
メールの便利な機能として、返信の時の引用がありますが、MLにおいては必要最低限にしてください。時々長い引用文(丸ごと引用など)を見かけますが、MLではヘッダーやフッターもそのまま引用されてしまうので、とても長くなってしまい大変見にくく、サーバーに負担をかけることにもなります。
MLに参加したばかりのころは、そのMLがどのような雰囲気のものかを理解するために、1週間ほどROM(読むだけ)をしたり、過去ログを見たりするのがよいでしょう。
|