お申込手続き

お申込手続き（申込用紙類ダウンロード等）

申し込みの流れ
当社では見積りご依頼からご旅行出発まで、以下の通りのお手続きをお願いしております。

①お見積もり
お見積りご依頼を承りましたら、よりご希望に合ったプランご提案のため、少々ご質問をさせていただきます。よりご希望に合ったプランご提案のため、ご協力をお願いします。当社では新規見積もりを含め3回まで再見積もりを承ります。4回目以降の再見積もりについてはお申し込みを前提に承りますが、そうでない場合は旅行相談として受け取り、当社既定の相談料金、見積もり作成料金を申し受けます。詳細は旅行業務取扱料金表をご参照ください。相談料金等を申し受けましたのちお申し込みいただきました際には、すでに申し受けた料金類は旅行費用の一部に充当します。また、当社ではクレジットカードでのお支払いを承っておりませんので、お振込にてお願い申し上げます。

②お申し込み
ご提案しました見積もりについてお申し込みをご希望の際は、所定の申込書類をご提出いただきます。下記よりダウンロードも可能ですし、メール、ファックスなどにてお送りすることも可能です。お申し込みには申込書類、及び見積費用に準じて当社が設定いたしました申込金のお振り込みが必要です（振込先は申込書に明記されております）。申込書類、申込金を当社が受領した時点で旅行契約となり、その時より手配を開始します。

③旅行契約書
申込書に必要事項を書き加え、旅行条件書を添付し当社にて捺印したものが旅行契約書となります。お申込みお手続き後に代表者様宛ご返送いたしますので、旅行終了後まで保管して下さい。

④ご旅行内容確定
申込書類、申込金を受領したのち手配を開始しますが、見積もり時点では空きのあったものが満席、満室になってしまう場合がございます。その場合は必ず見積もりに近い代案をご案内いたします。又その都度、手配内容は予約確認書および料金明細書をお送りします（これを確定書面といいます）。確定書面は上記理由により見積書、旅行契約書と内容が異なってくることがございますが、旅行契約書、確定書面をもって旅行契約が続行していることとします。

⑤残金お支払い
ご旅行30-40日前を目安に、その時点の確定書面に基づきご旅行費用残金のご請求を申し上げます。又航空券、ホテルバウチャーなど発券をします。発券後の変更、取り消しには各航空会社、各ホテル所定の手数料がかかります。

⑥ご旅行出発
ご出発2週間前～10日前を目安に最終書面をお送りします。最終書面は航空券、ホテルバウチャー、その他空港送迎バウチャーやレイルチケットなど確定書面に記載された旅行手配内容の証憑類に加え、最終日程表、お留守宅控え、現地緊急連絡先ご案内などです。

申し込み書類
お申込の際のメールのやり取りを簡素化するため、又ご出発が間際などお急ぎの方は以下から各申込書類をダウンロードしていただくことが可能です。EXCELはマイクロソフト社のオフィス・エクセルファイル形式です。PDFファイル形式はAdobe Readerにてどなたでも開くことが可能です（下記よりダウンロードしてご利用下さい）。
申込書は1グループで1枚（お一人様でも1枚必要です）ご記入下さい。別途渡航お伺い書はお申込の方全員のご記入が必要です。

パッケージツアー用お申込書　EXCEL PDF
各パッケージツアー用の申込書です（手配旅行を除く）

航空券用お申込書　EXCEL PDF
航空券だけのお申込にご利用下さい

手配旅行用お申込書　EXCEL PDF
航空券＋現地手配（ホテル、列車、現地発着ツアーなど）が組み合わさった旅行です（パッケージツアーを除く）

渡航お伺い書（必ずご人数分ご用意下さい）　EXCEL PDF　

上記PDFファイルをご覧になるには、Adobe Systems社のAdobe Readerが必要です。Adobe Readerは、Adobe Systems社のホームページから、無償でダウンロードできます。

【ご注意】　航空券のみのお申込の方へ
2008年6月以降、航空券はすべてe-チケットにて発券されることとなりました。
e-チケットは発券後メールに添付してお送りしますので、プリントアウトしてご旅行にご持参下さい。

e-チケットとは…
従来の航空券に記載されている内容を、紙の代わりに航空会社のシステム内に記録させるエレクトロニック・チケット（電子航空券）という新しいタイプの航空券です。本来はパスポートだけでチェックインできるものですが、航空券の代わりになるものとしてメールに添付されたものをプリントアウトし、ご搭乗ごとにチェックインカウンターにご持参いただけば従来の航空券をお持ちになるのと同様に搭乗手続きができます。尚この用紙は失くしても再発行が可能なため、安心です。