Excel超入門

表の作成において、番号や月日などのように連続した数字を入力する場合があります。Excelでは、マウスのドラッグ操作だけで連続した数字を簡単に入力することができます。この機能を「オートフィル」と呼びます。

アクティブセルのデータが、数値（通貨記号付き数値、百分率数を含む）の前後に文字列が加わった文字列データの場合、次の手順で、連続した下側のセルまたは右側のセルに１ずつ数字を増加して入力できます。

いま、「１月」～「５月」までの連続データを入力する場合について説明します。

まず「１月」を入力し、セルの右下角(フィルハンドル) をマウスで指します。
マウスポインタがフィルポインタ(「＋」のマーク)に変わるので、このマークをクリックしたまま連続データを入力する方向（ここでは、下）へドラッグします。自動的に「２月」～「５月」まで入力されます。

図１フィルポインタをドラッグすると、連続データが入力される

アクティブセルのデータが、次のような循環するデータの場合は、フィルポインタ（＋）を左クリックしたまま下側あるいは右側にドラッグして、左クリックを離すと、連続データが循環して入力されます。

図２循環する連続データの入力
図２循環する連続データの入力

新たな連続データをユーザーが設定できます。

その手順は以下の通りです。

メニューバーの「ツール」-「オプション」をクリックします。

図３「ツール」-「オプション」をクリック
「オプション」ダイアログボックスが現れるので、「ユーザー設定リスト」タブをクリックします。
左の窓にある「新しいリスト」をクリックして選択し、右の窓「リストの項目」の中に自分が設定したい連続データを書き込みます。そして、「追加」ボタンを押すと、左の窓の「ユーザー設定リスト」にその連続データが追加され、使用可能になります。

図４「ユーザー設定リスト」の「リストの項目」の中に連続データを書き込み、「追加」ボタンを押す

例えば、1,3,5,7,9,...の数値の並びは、隣の数値との差が等間隔2の連続データです。このような数値の並びを等差数列といいます。

このような等差数列の連続データは、次の手順で、連続入力できます

連続入力するセル範囲の先頭に「1」、次のセルに２番目の「3」の２つのデータを入力しておきます。
上記の２つのセル（「1」と「3」のセル）を選択し、選択枠の右下角のフィルハンドルの＋マークをマウスで左クリックしたまま下にドラッグすると、「1」,「3」,「5」,「7」,....と自動的に入力されます。左クリックを離すと、等差数列データが入力されます。

図５等差数列の連続データ入力

例えば、1,2,4,8,16,32,....というような数値の並びは、隣りの数値との比をとると、
　　　1/2=2/4=4/8=8/16=16/32=......=1/2
となって、比はすべて1/2となって、等しくなります。このような数値の並びを等比数列といいます。

等比数列データは、次の手順で、連続入力できます。

等比数列データを連続入力するセル範囲を選択します。
先頭のセルに初期値（上の例では「1」）を入力します。

図６セル範囲を選択し、先頭のセルに初期値を入力
メニューバーの「編集」ー「フィル」をマウスで指して「連続データの作成」をクリックします。

図７「編集」-「フィル」-「連続データの作成」をクリック
「連続データ」ダイアログボックスが表示されるので、
「範囲」は、この場合は「列」ボタンをクリックして、選択します。
「種類」の中の「○乗算」ボタンをクリックし、選択します。
「増分値」入力ボックスに、等比数列データの比率（この場合は「２」）を入力し、「OK」ボタンを押します。

図８「連続データ」ダイアログボックスにデータ入力
比率２の等比数列データが入力されました。

図９等比数列データが入力された