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Excel超入門

データのコピー

データをコピーする場合に、 標準ツールバーの [コピー] と [貼り付け] を クリックするか、あるいはドラッグ操作を行うと、数式、数式の結果、 コメント、およびセルの書式を含むすべてがコピーされます。

(1)「コピー」、「貼り付け」ツールによるコピー

(1-1)標準ツールバーを使う

  1. コピーしたいセルの範囲を選択します。
  2. 標準ツールバーの[コピー]アイコンをクリックします。
  3. コピー先の左先頭のセルをクリックします。
  4. 標準ツールバーの[貼り付け]アイコンをクリックします。

図１ 標準ツールバーを使って、[コピー]-[貼り付け]
図１ 標準ツールバーを使って、[コピー]-[貼り付け]

ヒント

(1-2)メニューバーの「編集」-「コピー」、「貼り付け」を使う

  1. 移動したいセルの範囲を選択します。
  2. メニューバーの[編集]-[コピー]をクリックします。
  3. 移動先の左先頭のセルをクリックします。
  4. メニューバーの[編集]-[貼り付け]をクリックします。

図２ メニューバーの「編集」-「コピー」、「貼り付け」を使う
図２ メニューバーの「編集」-「コピー」、「貼り付け」を使う

(1-3)右クリックによるショートカットメニューを使う

  1. コピーしたいセルの範囲を選択します。
  2. 選択したセルをマウスで指して右クリックします。ショートカットメニュー が表示されます。[コピー]をクリックします。
  3. 移動先の左先頭のセルをクリックします。
  4. 移動先のセルをマウスで指して右クリックします。ショートカットメニュー が表示されます。[貼り付け]をクリックすると、選択範囲がコピーされます。

(1-4)他のシートへコピー

上述の、「標準ツールバーを使う場合」、「メニューバーの「編集」を使う 場合」、「ショートカットメニューを使う場合」のいずれの場合も同様の操作 なので、「標準ツールバーを使う場合」について説明します。

  1. コピーしたいセルの範囲を選択します。
  2. 標準ツールバーの[コピー]アイコンをクリックします。
  3. コピー先のシート名をクリックすると、そのシートが表示されます。
  4. 移動したシート上のコピー先の左先頭のセルをクリックします。
  5. 標準ツールバーの[貼り付け]アイコンをクリックします。

図３ 他のシートへコピー
図３ 他のシートへコピー

(1-5)既存のセルの間にコピーを挿入する

  1. コピーするセル範囲を選択します。
  2. 標準ツールバーの[コピー] アイコンをクリックします。
  3. コピーしたセル範囲を挿入する領域の左上隅のセルをクリックします。
  4. メニューバーの[挿入] メニューの [コピーしたセル] をクリックします。
  5. 周囲のセルをシフトする方向をクリックします。

図４ 既存のセルの間にコピーを挿入する
図４ 既存のセルの間にコピーを挿入する

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(2)ドラッグ＆ドロップによるコピー

(2-1)ドラッグ＆ドロップによるコピー

  1. コピーしたいセルの範囲を選択します。
  2. [Ctrl]キーを押したまま、選択した範囲の外枠境界をマウスで指して、 左クリックしたままコピーしたいセルまでドラッグし、左クリックを離す （ドラッグ＆ドロップ）。これで、選択範囲がコピーします。貼り付け領域 にあるデータは、コピーされたデータにすべて置き換えられます。

図５ ドラッグ＆ドロップによるコピー
図５ ドラッグ＆ドロップによるコピー

(2-2)他のシートにドラッグ＆ドロップでコピー

  1. コピーしたいセルの範囲を選択します。
  2. [Alt]+[Ctrl]キーを押したまま、選択した範囲の外枠境界をマウスで指して、 左クリックしたままコピーしたいシートまでドラッグします。
  3. コピー先のシートが表示されるので、コピー先の先頭セルまでドラッグし、 左クリックを離す（ドロップする）。これで、選択範囲が他のシートの コピー先にコピーできます。

図６ 他のシートにドラッグ＆ドロップでコピー
図６ 他のシートにドラッグ＆ドロップでコピー

(2-3)既存のセル間にドラッグ＆ドロップでコピーする

  1. コピーするセル範囲を選択します。
  2. 選択範囲の外側の枠線をポイントします。
  3. [Ctrl]+[Shift] キーを押しながら左クリックしたままコピー先まで ドラッグし、左クリックを離します（ドロップする）。既存のセルは挿入 されたセルによって移動する（この場合は置き換えられないで、移動する ことに注意）

図７ 既存のセル間にドラッグ＆ドロップでコピーする
図７ 既存のセル間にドラッグ＆ドロップでコピーする

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(3)セルのデータの一部を他のセルにコピーする

  1. コピーするデータが入力されているセルをダブルクリックします。
  2. セル内のコピーする文字列を選択します。
  3. 選択した文字列をコピーするには、標準ツールバーの[コピー] をクリック します。
  4. コピー先のセルをダブルクリックします。
  5. セル内のデータを貼り付ける位置をクリックします。
  6. 標準ツールバーの[貼り付け] をクリックします。
  7. Enter キーを押します。

図８ セルのデータの一部を他のセルにコピーする
図８ セルのデータの一部を他のセルにコピーする

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(4)フィルハンドル(オートフィル）による行または列内のデータをコピーする

  1. コピーするデータが入力されているセル範囲を選択します。
  2. フィル ハンドルをドラッグしてコピー先のセル範囲を選択し、マウス ボタンを離します。
    コピー先のセルに入力されていた値や数式は、コピーするデータで置き換え られ、書式も変更されます。

図９ フィルハンドルにより、行または列内のデータをコピーする
図９ フィルハンドルにより、行または列内のデータをコピーする

メモ

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(5)1つの選択範囲を複数の場所にコピーする

  1. コピーするセル範囲を選択します。
  2. (コピー) アイコンをクリックします。
  3. [Ctrl] キーを押しながら、各貼り付け領域の左上隅のセルをクリックしま す。
  4. (貼り付け) アイコンをクリックします。
    同じコピー領域を他のワークシートにもう一度貼り付けるには、 他のシートを選択し、手順 3 〜 4 を繰り返します。
メモ

図１２ 1つの選択範囲を複数の場所にコピーする
図１２ 1つの選択範囲を複数の場所にコピーする

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(6)「コピー」-「形式を選択して貼り付け」

  1. コピーするセル範囲を選択します。
  2. 標準ツールバーの[コピー] をクリックします。
  3. 貼り付け領域の左上隅のセルをクリックします。
  4. [編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックします。
    そうすると、[形式を選択して貼り付け]画面が表示されます。
    「貼り付け」欄において、各ラジオボタンをクリックすると、次のデータが 貼り付けられます。
    • [すべて]：すべてのデータを貼り付け
    • [数式]：数式データを貼り付け
    • [値]：値を貼り付け
    • [書式]:書式を貼り付け
    • [コメント]：コメントを貼り付け
    • [入力規則]：入力規則を貼り付け
    • [罫線を除くすべて]：罫線を除くすべてを貼り付け
    • [列幅]：列幅を貼り付け
(例6.1)[書式]のみをコピーする場合

図１３-1 [書式]のみをコピーする場合
図１３-2 [書式]のみをコピーする場合
図１３ [書式]のみをコピーする場合

(例6.2)コピーした空白セルで既存のデータを置き換えないようにする

空白セルを含む範囲をコピーする場合は、貼り付け領域 (範囲) の値を コピー領域の空白セルで置き換えないようにすることができます。

図１４ コピーした空白セルで既存のデータを置き換えないようにする
図１４ コピーした空白セルで既存のデータを置き換えないようにする

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(7)標準ツールバーの「書式をコピー・貼り付け」で書式のみコピー

  1. コピーするセル範囲を選択します。
  2. 標準ツールバーの[書式をコピー・貼り付け] をクリックします。
  3. 貼り付け領域の左上隅のセルをクリックします。

図１５ 標準ツールバーの「書式をコピー・貼り付け」で書式のみ コピー
図１５ 標準ツールバーの「書式をコピー・貼り付け」で書式のみコピー

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