Gakuyu
基礎
- 表計算ソフト（Excel）で何ができる？
- Excelの起動
- Excelの終了
- Excel画面の各部の名称とメニューバーとツールバー
- データ入力
- 文字列の入力
- 削除とクリアの相違
- 範囲の選択
- セル幅と高さの修正
- オートフィル（連続データ入力）
- セル、行、列の挿入
- ワークシートの挿入、削除、名前の変更、移動
- セルの書式設定（１）_書式設定ツールバー
- セルの書式設定（２）_標準と数値
- セルの書式設定（３）_フォントの設定
- セルの書式設定（４）_配置の設定
- セルの書式設定（５）_罫線と網かけ
- 条件付き書式設定
- 条件付き書式設定(2)
- ユーザー定義の表示形式を設定する
- オートフォーマット
- 印刷する
- 保存
- 入力規則の設定
- 名前定義
計算をする
グラフを描く
Excel超入門
2004.10.1修正データ入力および修正
(1)データ入力
- Excelの画面で、データを書き込みたい枠（「セル」とい
う）をマウスで左クリックします（アクティブセルとい
う）。
このような、まだデータやコマンドが入力されていない状態を「コ マンドモード」といいます。ステータスバーの左端に表示されま す。
図１ セル、アクティブセル、コマンドモード - アクティブセルにデータを入力します。数値(日付や時刻を含む)、文字列、
数式などが入力できます。データをキー入力すると、コマンドモードから
入力モードになります。
アクティブセルに入力すると、数式バーに入力内容が表示 されます。また、数式バーに入力ボタンとキャン セルボタンが表示されます。
アクティブセルに入力する代わりに、この「数式バー」に入力してもよい。
図２ データ入力と入力バー、数式バー、入力ボタンとキャンセルボタン
[メモ]
- アクティブセルにデータ入力後、数式バーの「入力ボタン
」を押すと、アクティブセルのデータがそのセルに入力され、コ
マンドモードになります。
図３ - 数式バーの「キャンセルボタン」をクリックするか、
[Esc]キーを押すと、アクティブセルへの入力はすべて取り消されて、コマ
ンドモードに戻ります。
図４ - 入力モードで方向キー[←][→][↑][↓]を使うと、アクティブセルに入力中
のデータがそのセルに入力され、アクティブセルが方向キーの示す方向に移
動し、コマンドモードになってしまいます。
図５ - Excelのワークシートには、次の３種類のモードがあり、どのモードにある
かは、ステータスバーの左端に表示されます。
- コマンドモード
Excelのコマンドの入力待ちのモード。 - 入力モード
データを新規入力中のモード。コマンドモードで文字 をキー入力すると、自動的に入力モードになります。そして、その文字が 数式バーに入力されます。 - 編集モード
データ編集中のモードです。入力モードで編集したい データを左クリックするか、[F2]キーを押すと編集モードになり、デー タを編集できます。
- コマンドモード
(1.1)入力文字の訂正
入力モードでは、入力した文字を訂正するときは、[BkSp]キー（バックスペース・ キー）で１文字ずつ削除できます。また、マウスで取り消す文字をドラッグして、 文字を入力し直すことができます。
なお、マウスで文字をドラッグすると、「入力モード」から「編集モード」になり ます。
図６ 入力文字の訂正
(1.2)入力モードから編集モードへ
入力中（入力モード）に、次のいずれかの操作をすると、入力モードから 「編集モード」に変わります。
- 「数式バー」をクリックする
- アクティブセルをクリックする
- [F2]キーを押す
そうすると、方向キーでアクティブセルの文字カーソルを移動できるようになりま すし、アクティブセル内の文字についてのいわゆる「編集」ができるようになりま す。
図７ 入力モードから編集モードへ
(1.3)アクティブセルの移動
入力モードおよび編集モードでは、数式バーに「入力ボタン」と「キャンセルボタ ン」が表示されます。数式バーに入力したデータは、次の操作を行うことによりア クティブセルに入力が確定し、アクティブセルが次に示す方向に移動します。そし て、コマンドモードに戻ります。
| 操作 | 移動方向 |
|---|---|
| 「入力ボタン」をクリック | 移動しない |
| [Enter]キーを押す | 下の行に移動 |
| [Shift]+[Enter]キーを押す | 真上のセルに移動 |
| [Tab]キーを押す | 右のセルへ移動 |
| [Shift]+[Tab]キーを押す | 左のセルに移動 |
| [→]キーを押す | 右のセルへ移動 |
| [↓]キーを押す | 下のセルへ移動 |
| [←]キーを押す | 左のセルへ移動 |
| [↑]キーを押す | 上のセルへ移動 |
入力後、[Tab]キーを押すと、アクティブセルが右に移動します。
「名前ボックス」には、現在のアクティブセルの位置
（B列１行）を表示しています。
図８ アクティブセルの移動
(1.4)入力と表示の位置
- 数字を入力すると標準ではセルの右端に表示されます。
- 文字を入力すると標準ではセルの左端に表示されます。
- 日付の年月日を/（スラッシュ）で区切って入力するとセルの左端に表示さ れ、それ以外はセルの右端に表示されます。
- 時刻を入力すると標準ではセルの右端に表示されます。
図９ 入力と表示の位置
(1.5)数値の入力
次の書式でセルに入力された数字は、10進数として扱われます。
| 書式 | 入力例 | 説明 |
|---|---|---|
| 数字の羅列 | 1234 | 数値(1234として記録) |
| 小数点付きの数字 | 1.234 | 数値(1.234として記録) |
| 3桁区切りのカンマ付き数字 | 1,234 | 数値(1234として記録) |
| 単項演算子の負号および正号付き数字 | -1.234 | 数値(-1.234として記録) |
| カッコで囲まれた数字（負数として記録される） | (1.234) | 数値(-1.234として記録) |
| 頭に通貨記号(\または$)が付いた数字 | \500 | 数値(500として記録) |
| 末尾に％が付いた数字（1/100して記録される) | 12% | 数値(0.12として記録） |
上記以外の文字が入力された場合、10進数以外のデータとなります。
[文字列となる例]10-50････文字列（数字の間にハイフン「-」があるから）
%60････文字列（先頭に%が付いているから）
(1.6)分数の入力
分数は、次の書式で入力します。
整数部 分子/分母
分数として入力するためには、整数部の数値が必要です。
値が１以下の分数を入力する場合、次のように、整数部に0を入力します。
0 3/4
いま、0を省略して、
3/4
のように入力すると「３月４日」の値として入力されてしまいますので、注意が 必要です。
図１０ 分数の入力
[メモ]
- 過去に数値を入力したことがあるセルは、そのときの数値表示書式で表示し
ますから、分数で表示されるとは限りません。
分数で表示されないセルを分数で表示させるには「書式の設定」で説明する 「セルの書式設定ダイアログボックス」の「表示形式」タブの「分類」ボッ クスで、「分数」を選択すると、分数表示ができます。
(1.7)日付と時刻の入力
日付と時刻は、次に示すような、決められた表示形式にしたがって入力します。
| 日付・時刻 | 表示例 | 入力方法 |
|---|---|---|
| 西暦表示 | 2004/08/18 | スラッシュ「/」やハイフン「-」で区切る |
| 和暦 | H16.8.18または 平成16.8.18 |
ピリオド「.」で区切る |
| 時刻 | 13:30 | コロン「：」で区切る |
| 午前 | 10:30 AM | 時刻の後に半角のスペースを空け「am」または「a」を入力 |
| 午後 | 1:30 PM | 時刻の後に半角のスペースを空け「pm」または「p」を入力 |
| 日付と時刻 | 2004/08/18 13:30 | 日付の後に半角スペースを空けて時刻を入力 |
[メモ]
- 日付の入力は、年の入力を省略することができますが、 月と日の入力を省略することはできません。月と日がセットになって日付と して扱われます。
- 月は、１〜１２の代わりに、次の英略字を入力できます。
なお、月の英字は、大文字と小文字が混在しても差し支えありませんが、綴 りを間違えると文字列データになってしまいます。英略字 英字 英略字 英字 jan january jul july feb february aug august mar march sep september apr april oct october may may nov november jun june dec december - 日付を入力しないで月の英字だけを入力した場合や、あり得ない月日を入力 した場合は文字列データになります。
- 年に１〜９９の数字を入力した場合、次に示す年に自動的に変換されます。
年を下２桁の数字で入力 自動的に表示する年 説明 0〜29 2000(平成12年)〜2029(平成41年) ２１世紀の下２桁と解釈 30〜99 1930(昭和5年)〜1999(平成11年) ２０世紀の下２桁と解釈 - 今日の日付を入力する場合は、[Ctrl]キーを押しながら[;](セミコロン) キーを押すと、自動的にセルに日付を入力できます。
- 時刻は、時は0〜23、分および
秒は0〜59以外の数字を入力した場合は、文字列データになりま
す。
am,pmで時間を午前と午後に分けた場合は、時に0〜11 以外の数を入力すると、文字列データになります。 - 時刻の区切りにコロン(:)の代わりに時分秒の文字を使え ます。ただし、「午前」または「午後」の文字を使うと、文字列データにな ります。
- 現在の時刻を入力する場合は[Ctrl]キーを押しながら[:](コロン)キーを押 すと、時刻を自動的に入力できます。
（２）入力後の修正
(2.1)セルに再入力する場合
再入力したいセルをクリックしてアクティブセルにし、そのまま入力する。すでに 入力されていたデータは新しく入力したデータに上書きされる。
(2.2)セルのデータを消去する場合
次のいずれかの方法でセルのデータを消去できる。
- セルをクリックしてアクティブセルにし、[BkSp(バックスペース)]キーまた は[Del]キーを押すとセルのデータが消去される。
- セルをクリックしてアクティブセルにし、「編集」ー「クリア」ー「すべて
」をクリックすると、セルのデータが消去される。
図１１ セルのデータをすべて消去 - セルをクリックしてアクティブセルにし、「編集」ー「削除」(上の図の
「クリア」の下）をクリックすると、セルのデータが消去される。
[注]「クリア」と「削除」は消え方が異なる。詳細は 「削除とクリアの相違」を参照。 - セルをクリックしてアクティブセルにし、そのセルをマウスで指したまま
右クリックする。そうすると図のようなメニューが表示
される。これをショートカットメニューという。
このメニューから、「削除」あるいは「数式と値のクリア」をクリックして
選択すると、データは消去される。なお、「削除」と「クリア」の消え方が
異なることは上の[注]で述べた通りである。
図１２ ショートカットメニューから削除あるいはクリア
(2.3)セル内の数字列あるいは文字列の中の一部を修正する場合
次のいずれかの方法で数字（あるいは文字）の一部を修正することができる。
- セル内の任意の１文字（または数字）消去するときは、セルをダブルクリッ
クし、カーソルを消したい文字に合わせて[Del]キー、または[BkSp]キーで
消去する。文字（または数字）を加えるときも同様に行う。
例えば、数字「１２３４」の「３」を「５」に換えて「１２５４」としたい 場合、「２」と「３」の間をマウスで指して、ダブルクリックする。 [Del]キーで「３」が消えるので、「５」を入力すると、「１２５４」と修 正できる。
図１３ 数字列あるいは文字列の中の一部を修正 - 修正するセルをクリックし、上部の「数式バー」内で消去した文字あるいは
数字に合わせてクリックし、消したいときは[Del]キー、または[BkSp]キー
で消去する。文字（または数字）を加えるときも同様に行う。
図１４ 「数式バー」内で数字列あるいは文字列の中の一部を修正