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― 書き方 ―
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内容証明郵便には、普通の手紙とは異なる色々なルールがあります。
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（用紙）
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といいながら、何に書いてもいいんです。極端な話、その辺のメモ用紙でもいいです。
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（文字数・行数）
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紙は何でもいいのですが、１枚の紙に書ける文字数に制限があります。
２６行以内、１行２０文字以内
つまり、総字数５２０字以内で、これさえ守ればどんな紙に書いても、縦書き・横書き（横書き
の場合、例外がありますが）どちらでもＯＫです。字数には句読点等も含みます。
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（部数）
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同じ内容の手紙が３通必要です。カーボン複写でもいいし、コピー、ワープロなどで３部印刷
すればいいでしょう。
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（使える文字）
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漢字、仮名、数字、英字（固有名詞のみ、英文はダメ）、それから句読点、括弧、一般的な記号
（※、＋、％ 等）が使えます。これらも１字（例外あり）として数えます。
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（書く内容）
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必須事項というわけではありませんが、一般的に記載する内容は以下のようなものです。
１．標題（「通知書」、「請求書」等）、２．本文、３．作成年月日、４．差出人住所・氏名、
５．受取人住所・氏名
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（捺印）
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差出人氏名の下（横書きなら右）に捺印します。実印である必要はなく、認印でＯＫです。
契印や訂正印と同じである必要もありません。
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― 出し方 ―
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（取扱郵便局）
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内容証明郵便を取り扱っているのは、集配郵便局及び地方郵政局長が指定した郵便局に限られ
ます。大きな郵便局（〜中央郵便局とか）ならまず大丈夫でしょうが、念のため事前に問い合
わせてから行った方が良いでしょう。
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（用意して窓口へ）
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郵便局の窓口に次のものを提出して、「配達証明付の内容証明郵便にして下さい」と申し出ます。
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1.
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内容文書（受取人に送付するもの）
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2.
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上記の謄本２通（差出人及び郵便局が各１通保存するもの）
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3.
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差出人及び受取人の住所・氏名を記載した封筒（封はしない）
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4.
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内容証明料及び郵便料分の料金（お金または切手）
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※
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訂正等もしもの場合に備えて、内容証明に捺印した印鑑を持参しておいた方がよいでしょう。
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（料金）
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1.
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内容証明料金 … 謄本１通４２０円（１枚増すごとに２５０円加算）
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2.
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通常郵便料金 … 定形２５ｇまで８０円（５０ｇまで９０円）
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3.
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書留料金 … ４２０円
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4.
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配達証明料金 … ３００円（差出しの際。差出し後１年以内なら４２０円で請求可）
⇒ 合計 １，２２０円
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※
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速達で出す場合は、２５０ｇまで２７０円追加で、合計 １，４９０円 となります。
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