当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の管理、利用とその保護に努めます。
１ 個人情報の取得について
（１）当協会は、お客様により良いサービスを提供するため、適法かつ公正な手段によって、お客様に関する必要最小限の個人情報を取得いたします。
（２）当協会は、主に申込書・契約書等に記載・入力された情報を収集しています。
２ 個人情報の利用について
（１）当協会は、小型船舶教習所、更新・失効再交付講習及び小型旅客安全講習等に係る事業並びにこれらの事業に付帯する事業に関して取得した個人情報を、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。
（２）当協会は、取得した個人情報を、第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３ 個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
４ 個人情報の管理について
（１）当協会は、個人情報を正確、最新なものとするよう適切な措置を講じています。
（２）当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正なアクセス、コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティー対策を講じています。
（３）当協会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
５ 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
（１）当協会は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、意義なく速やかに対応いたします。
（２）当協会の個人情報の取り扱いにつきましてご意見，質問等がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願いいたします。
財団法人 日本船舶職員養成協会
個人情報相談窓口（総務部） 電話番号：０３−３２６３−３１２１
６ 組織・体制
当協会は、個人情報保護管理者を設置する等により、個人情報の安全管理措置を講じることといたします。
７ 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定等
当協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規定及びこれに関連する規程等を含む。）を策定し、これを当協会従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
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