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予約に関する 「よくある質問」 と その回答
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■予約開始日について
予約は、「常時、受付」ています。
日程が発表されているものなら、先々の予約もOKです。
という訳で、特に「予約開始日」などは決めておりません。
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■キャンセルについて
キャンセルは、「連絡なしで、OK」 です。
もちろん、「キャンセル料」 や 「ペナルティ」 などというものも、一切、ありません ・・・・・ 心配ご無用 (^o^)!
急に都合がわるくなったり、カゼをひいちゃった、なんてことも よくある話です。(^o^)
当会では、過去10年間の “予約数 & それに対する実際の出店数” のデータ(出店率・キャンセル率)をもとに
予約は、「多め、多め」にとっておりますので、 恐縮したり、心配したり する必要は、まったくありません。
また、同様に、「予約した数が減る」場合も、「連絡なしでOK」 です。
たとえば、友達と 「車2台」 で予約したけど、
友達が都合がわるくなったので、「車1台」 に変更したい、という場合などは、
事前に連絡する必要はありません。
当日、会場に来た時に、「受付」 で そのように言っていただければ、それでOKです。
もちろん、実際に出店する数だけの料金となります。
というわけで、
「行けるか どうか まだ はっきりしないけど、 とりあえず 予約だけ しておくか」 ・・・ そんなスタンスでOKです。
なお、以上のような次第ですので、当会には、
「締め切り」 となった後の 「キャンセル待ち」 や、「予約なしの当日出店」 などというものは、一切、ありません。
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■代表者の変更について
代表者の変更については、事前に連絡する必要は ありません。
たとえば、
「友達と3人で出店する時、“佐藤さん” を代表者として予約したけれど、
佐藤さんが都合がわるくなったので “田中さん” を代表者にしたい」 というような場合は、
当日、「受付」 に来た時に そのように言っていただければ、それでOKです。
もちろん、出店の手続きも 当日 実際に受付に来た “田中さん” でやっていただきます。
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■「車出店から 手もち出店への 変更」について
車出店から手もち出店への変更については、使用する面積が減る形ですから、事前に連絡する必要はありません。
当日、「受付」 に来た時に そのように言っていただければ、それでOKです。
もちろん、実際に出店する 手もち出店の料金となります。
■「手もち出店から 車出店への 変更」について
手もち出店から車出店への変更については、使用する面積が増える形ですから、
(出店の予約が締め切りとなっていなければいいのですが、締め切りになっている場合は、)
090−8722−0437(ふじえ) に電話して下さい。 希望に沿えるように、どうにか しますので。
ちなみに、以上のような次第ですので、予約する時点で 「手もち出店か 車出店か 決まっていない」 場合は、
「車出店」 で予約して下さい。
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■開催日が 「雨天中止」 になった場合の 「予約の取り扱い」 について
開催日が雨天中止になった場合は、開催自体が 「なかった」 ことになります。
したがいまして、「予約」 も消滅します。
という訳で、「別の日に出店したい」 場合は、「あらためて予約」 して下さい。
※ちなみに@、「予約のデータ」は、「開催した場合は、おおむね一ヵ月後に」、
「雨天中止の場合は、おおむね一週間後に」、すべて消去しています。
※ちなみにA、出店当日に記入していただく「出店者データシート」は、
紙媒体のまま、法令上 必要な期間 保存し、その後、速やかに断裁&焼却処分しています。
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■なお、予約に関する 「こまごまとした ご質問や 相談」 などは、(どんなことでも結構です)
090−8722−0437(ふじえ) まで、お気軽に、お電話ください。 (*^_^*)/~
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