定期協議会報告
第1回定期協議会 5/27(火)19:00〜21:00 於:武田公民館
NTTからの申請数値の打診あり、目標を仮申込書1,000件とす
第1回集計算出 提出会員数40名、提出仮申込書54件
北浦局区内の各種団体の協力不可欠であり、早々に各団体に協力要請を図る。
既に、全面協力の北浦商工会の他に、区長会 PTA 消防 その他各種協会,団体等
次回より、毎週月曜 19:00〜武田公民館(和室)にて開催決定
第2回定期協議会 6/2(月)19:00〜21:00 於:武田公民館
第2回集計算出計 70件
6/20前後を目安に、各種団体、サークルに広く賛同協力を求める
次回より、住宅地図による塗り潰し作業を始める
第3回定期協議会 6/3(月)19:00〜21:00 於:武田公民館
*第3回集計算出計 109件
*住宅地図塗り潰し作業開始
*6/29(日)北浦商工会開催のイベント『第2回北浦レイクフェスティバル』への参加決定
『第2回北浦レイクフェスティバル』内容
平成20年6月29日(日)、行方市山田北浦湖畔にて開催。
手漕ぎボードによるタイムトライアルレース(豪華商品有り)歌謡ショー、錦照会の子供たちによる日本舞踊、ベーリーダンスショー等、幅広い年齢層のかたが楽しめるイベント
第4回定期協議会 6/16(月)19:00〜21:00 於:武田公民館
*第4回集計算出計 175件
各団体との交渉状況中間報告
1 行方市
行方市及び教育委員会への協力依頼中間報告
書面にて、結果報告有り次第ご報告いたしますが、現段階では市役所職員常駐の市の施設(旧北浦町所在)において、会のチラシと仮申請書を設置、回収ボックスを併設協力頂ける予定です
教育委員会に於いては、各市立学校(旧北浦町所在)において、チラシ配布依頼を致しておりますが、回答待ちの状態です
2 商工会
独自のチラシを作成、各商工会会員様に配布頂きました。商工会会員樣方の豊富な人材の協力に期待がかかります。
また、6/29のレイクフェスティバル(商工会主催)に於いては広報活動させて頂く事となっており、絶好のタイミングとなるかと期待致します
3 区長会
6/25の区長会において、議題に上げて頂ける予定です。全区長様方のご理解と協力体制が実現すれば大きな前進と目標達成が見えてくるかと期待をもって回答を待っている状態です
4 北浦消防団
6/22に最終打ち合わせ予定です。
当然、消防が第一目的の団体ですので業務に差し支えない範囲で各団員への協力要請を図って参りますが、強力な味方になって頂けるものと確信致しております。
5 その他 多数の団体との交渉中です
この場を借りて、ご協力表明頂きました方々へ感謝申し上げると共に更なる お力添えの程重ねてお願い申し上げます
第5回定期協議会 6/23(月)19:00〜21:00 於:武田公民館
*第5回集計算出計 209件
1)各種団体との連携
行政機関>
回答待ちであった、行方市及び、教育委員会からの協力内容を書面にて受託
当HPの「活動報告ページ」/「3 行政各所支援回答」 にて内容及び原本コピ−pdfアップ
消防団>
北浦に留まらず、行方消防団として協力頂ける事となり、既に動き始めて頂いているとの事
2)回収箱の設置について
市の庁舎を始めとして理容美容業界及び商店への協力要請を決定
3)小中学校へのチラシ配布について
チラシは各校のPTA、商工会、及び当会との連名にて発行。本日一部のPTA会長より快諾を得る
4)活動費用に付いて
回収箱を始めとし、必要経費の算出後、商工会及びロータリークラブへのお願いも平行して行うが、原則的に会員に報告 カンパ要請を決定
5)回数が落ち込んで来たものの何とか200件突破 1/5達成
6/26会員企業の求人チラシ(半分を当会の広報に使用)が新聞折り込みにて北浦全域に配布予定
6)次回定期協議会はレイクフェスティバル会場にて広報活動後開催とす。普段参加出来ないメンバーも参加願い更な前進の節目とする。
以上、残り80%頑張りましょう!
第6回定期協議会 6/29(日)15:00〜17:00 於:北浦公民館
*第6回集計算出計 241件
1)レイクフェスティバル参加について(反省会)
参加に大きな意義を感じるも、雨にたたられ人出が望めず、更に雨の中での宣伝は困難を極めるも多くに方に応援を賜り、楽しく過ごす事が出来ました。この場をお借りして商工会様に感謝!
2)設置箱設置場所について
本日、手分けをして 各、理容・美容業者様へお願いに上がり、ご理解を賜り計16件に設置快諾
詳しい設置場所は、本ホームページの仮申込書回収ボックス設 置 場 所 情 報をご覧下さい
この場をお借りして、ご協力賜われなかった方へ私どもの説明不足の非礼をお詫び申し上げます。また、協力頂けます方々に改めてお願い申し上げると共に感謝申し上げます。
3)今後の会の活動の拠点を北浦公民館とし、7/9から毎週火曜に変更決定。
4)活動家の皆様に対し、連絡不足が見受けられ今後の課題とす。