−−　檀家管理マニュアル　−−

マニュアルを作成している機能だけ載せています。
（檀家管理の機能の一覧はこちらです。）

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◇はじめに

• 効率的な使用方法
• 住所録・過去帳・年回処理
• バックアップについて
• 使用フォントについて
• パソコンの動作環境
• 画面の解像度について
• 使用するプリンターについて
• キーボード表記

◇機能紹介

• 檀家管理の主な機能の一覧

• 檀家管理バージョンアップでの新機能を紹介します

◇基本操作（フォーム内）

• 基本的なフォームと、各種ボタン／スイッチの説明
• フォームのサイズを変更する方法
• ナビゲーション・ボタン（データの移動）
• コンボボックス（便利な使用方法）

◇トップ・メニュー

◇住　所　録

• 住所録トップメニュー
• 入力フォームについて
  • 入力データについて（各入力項目の説明）
  • 入力、修正、検索、削除、印刷ボタンについて
  • 連絡先２機能について
• 検索について
  • 通常検索
  • フリガナ検索
  • 先祖名検索
• 印刷について
  • 印刷の種類
    宛名シール、ハガキへ宛名印字、一覧表各種、チェック・組分け一覧表、窓付き封筒用の文書印字、封筒宛名印刷 、封筒用文書、電話帳、読み込み用紙、勧募帳、領収書、郵便振込、責任役員届出、証書、のし袋…等が可能です。
    （ → まだまだあります。詳しくはこちら…機能紹介）
    
  • 見取り図機能について
  • 領収書で印鑑イメージを印刷した例
  • 全名簿の印刷
  • 絞り込み印刷
  • 詳細設定（絞り込み印刷）
  • 窓付き封筒文書の印刷
  • 印刷プレビュー
  • 封筒印刷（各サイズ対応）　／　封筒印刷印刷見本
  • のし袋印刷（各サイズ対応）
    のし袋・封筒に「謹上 謝誼　○○寺」のような印刷も可能
  • のし紙印刷　（住所録 → 印刷内　と　会費処理 → 印刷内）Ver 6.50〜
  • マップ機能　（住所録 → 入力 → マップ） Ver 6.50〜
    作製したマップ画像上をクリックして位置情報を登録出来ます。
  • 席札印刷　(Ａ４用紙１枚に、４枚〜５６枚印刷可能。印刷後に各自、裁断して使用します。)Ver７．０〜
  • 祈祷札（住所録 → 印刷内　と　会費処理 → 印刷内と、それぞれの入力 → 印刷内）Ver７．０〜
  • お参り日程　印刷（月参り・祥月参り・お盆・彼岸・・・）Ver８．０５〜
    
  • ＜参考＞　 印刷の設定がうまく出来ていない例（ハガキ・封筒・振込用紙・拝表・のし袋など）
• オプション
  • 名簿種類名の追加／修正
  • 名簿種類の変更（全名簿対象）
  • チェック名の変更（チェック・組分けタブ内）
  • 組分け名の変更
  • 置換機能（住所１〜３内の文字列を一括して置き換えできます）Ver 7.00〜
    （市町村合併にともなう住所変更の手助けに）
• テキスト変換
  • ＭＳ−ＷＯＲＤのテキストファイル作成（差込文書用などに）
  • 一太郎のテキストファイル作成（差込文書用などに）
  • ＥＸＣＥＬ用のCSV形式のテキスト文書作成

＜移動情報＞

• 可漏印刷（A3/可漏（中杉版）/A3ノビ）
  （注意：Ver6.08からこの機能は削除され、名簿処理Ｖ５〜に移動しました）
• 拝表印刷（Ａ４用紙に４枚印刷）
  （注意：Ver6.08からこの機能は削除され、名簿処理Ｖ５〜に移動しました）

◇過　去　帳

• 過去帳トップメニュー
• 入力フォームについて
  • 入力について
  • 入力データについて（各入力項目の説明）
  • 簡単なデータ参照（戸主内過去帳一覧、年順全データ一覧）
  • 生前戒名対応 Ver 7.00〜
  • 入力フォーム内の印刷ボタン
    • 印刷
    • 中陰表 (逮夜対応。読みがな対応)
    • 中陰表 タイプ２ （自由設定）　　忌日、忌日名…を自由設定可能
    • 回向證
    • 戸主別一覧表（Ｂ５）
    • 血脈
    • 在家用過去帳
• 検索について
• 印刷メニュー
  • 一覧表
  • 戸主別印刷（過去帳台帳／戸主別過去帳）
  • 新亡帳  /  新亡読み込み用紙 / 新亡への宛名シール／ハガキ／回向證
  • 血脈
  • 重複データの印刷
  • 読み込み用紙印刷
  • 証書
• オプション
  • 過去帳の元号を追加
• テキスト変換
  • 過去帳データをテキストデータに変換

◇年回処理

• 年回設定（壱周忌〜八百五十回忌までの任意の回忌を設定）
• 年回繰り出し表（Ａ３／Ａ４／Ｂ４）　…張り出し用。年忌順、地区・組分け順、日付順での印刷可能。
• 年回繰り出し表（Ｂ５）　…ファイル用
• 戸主別年回表（Ｂ４／Ａ４）　…ファイル用。戸主名順、地区・組分け順、日付順での印刷可能。
  （メニュー　と　プレビュー の様子）
• 在家用年回表 【数年先までの年回を戸主毎に印刷可能】 （住所録 → 入力 → 印刷　内にあります）

◇会費処理

• 会費処理とは住所録に連動した会費処理プログラムです。
  護持会費、会費、各種講中、寄付管理、集計、、などにご使用下さい。
  （他社の檀家管理にあるような簡易的な機能ではありません）
  
  ＜注意＞
  会計処理とは違います。会計プログラムが必要な場合、「会計処理」という別のプログラムを使用していただくことになります。→会計処理
• 特　徴
• （追加情報）
  Ver6.07で可漏印刷が追加されましたが、Ver6.08からこの機能は削除され、名簿処理５に移動しました）

◇オプション

• ＦＤやMO等へのデータ・バックアップ（圧縮可能）／毛筆フォントの変更／プリンターの設定／データの最適化／ユーザー名変更　などの機能が使用できます。
• インポート機能について
  　（檀家管理へテキスト形式のデータを読み込む）

◆　ＱアンドＡ　◆

◆ＱアンドＡ集 ４３問　（←ぜひ印刷して下さい）

＜　ＱアンドＡ集の目次　＞

住所録

入力した順でデータの入力をしたい
並び順の変更はトップメニューでしかできない？
並び順を自分で決めたい
住所１順に名簿印刷したい
３ページめだけ印刷したい
８ページから１２ぺージまでを印刷したい
佐藤○○さんから鈴木ＸＸさんまでを印刷したい
役員だけをタック印刷したい
総代から役員までをタック印刷したい
チェックをいれてない人を印刷したい
１人の住所氏名でタック全面に印刷したい
檀家に限らず入力データ全てを印刷したい
檀家以外のデータを印刷したい
長３封筒印刷
郵便局の振替用紙に印刷
[組分け]コンボボックスで表示されるデータを増やしたい
[通知方法]項目って何？
[菩提の有無]項目って何？
[打飯米]項目って何？
入力フォームのサイズを大きくしたい
チェックのタイトルを変更したい
組分け１のタイトルを変更したい
名簿種類の"信者"を"信徒"に変更したい

過去帳

中陰表はどこで印刷するの？
戸主名不明の過去帳データを印刷したい
個人の過去帳を印刷したい
檀家に過去帳書きを頼まれた
古いデータで戸主名が分からない
戒名を検索したい
"徳"という字を含む戒名を見たい
"一郎"という名前に関係しているデータを探している
戸主名"鈴木一郎"家の過去帳データを検索したい
重複している戒名を調べたい

年回処理

年回繰出表＜張出用＞の使い方
年回繰出表＜ファイル用＞の使い方
手元に置く参照用年回データ
年回通知の文書設定の仕方
年回通知の戸主並び順
年回通知の印刷月範囲
年回通知の部分印刷

その他

「��」「�g」の字を使いたい
ワープロなどでのハガキ印刷のテスト用紙
バックアップと復旧について

→以上のＱアンドＡをみたい方はこちら。

−−その他のＱアンドＡ集−−

◇基本設定

• 全ての印刷がＡ４サイズになって、プレビュー画面で見ると１ページ分が２つに分かれていたりする。
• 毛筆フォントを変更したい
• フォームのサイズを変更して、その大きさで次からも開きたい
• 住所録や過去帳の入力フォームで、１つ前のデータに戻りたい（データの移動）
• コンボボックスで、すばやく希望のデータを検索したい
• インストール時、「ハガキサイズの設定に失敗しました」と出た人の再設定

◇住所録

◇過去帳

• 過去帳のフリガナで、すばやく該当の戸主フリガナを選択したい
• 過去帳の元号を追加したい
• 重複している戒名をチェックしたい
• 戸主別過去帳印刷をもっと簡単に行いたい
• 中陰表、回向證、在家用過去帳は、どこにある？
• 戒名入りの血脈はどこにある？
• 血脈のカスタマイズ（各種イメージを自分の書いたイメージにする）
• 印鑑のスキャンについて
• 過去帳 → 入力フォーム内の戸主名（フリガナ）リストに、選択した名簿のデータだけ表示したい
  

◇年回処理

• 来年の○○家の年回を知りたい。（または数年先まで）
  → 在家用年回表 を使用します。
  　　（住所録 → 入力 → 印刷　内にあります）

◇会費処理

• 通知方法順（地区・組分け）ごとに合計を出したい。
• 階級順ごとに合計を出したい。

◆ワンポイント◆

• 入力時の項目移動
• データをコピーする（１）
• データをコピーする（２）
• 単語登録について
• ＭＳ−ＩＭＥへの単語登録
• ＡＴＯＫへの単語登録
• ＡＴＯＫの便利な使い方
  • 登録した単語の削除
  • 戒名の入力等で変換効率を上げる
  • 郵便番号で住所を入力する
  • 確定した漢字の再変換

• 標準のプリンタ以外で印刷する方法（２つ以上のプリンターを使い分ける）
• ２台以上のパソコンで檀家管理を使用する方法（ＬＡＮ接続していない場合）
• 新しいパソコンや別のパソコンに檀家管理を移動させる方法
  （新しくＰＣを購入して、古いＰＣからデータを移したい場合。）
• ＬＡＮを使用して複数台のＰＣで檀家管理を使用する
• １台のＰＣ内に複数の檀家管理７をインストールする方法＜V7＞
• １台のＰＣ内に複数の檀家管理８をインストールする方法＜Ｖ８/V9＞
  （ＣＤを挿入後表示されるメニュー内、「説明書」にもあります）
  
  
• 郵便振替用紙に１人ずつ違う金額を印刷したい
• 過去帳 → 入力フォーム内の戸主名（フリガナ）リストに、選択した名簿のデータだけ表示したい
• データ復旧の方法＜Ｖ７＞
• バージョンアップ版のダウンロードの方法＜図解・詳細＞
• 檀家管理を使用したファイル解凍の方法　＜図解・詳細＞
• 檀家管理Ｖ８のインストールフォルダについて(見つけ方とアンインストールの方法)
  

★ トラブルシュート ★

• ▼起動しない
• 檀家管理９を動かすためのＡＣＣＥＳＳのバージョンが違うため動作出来ません
• ▼印刷関係
• 印刷がＡ４サイズになって、プレビュー画面で見ると１ページ分が２つに分かれていたりする
• 領収書（Ａ４）、郵便振替用紙、証書、のし袋…の印刷がうまく出来ない
  （使用中のプリンタが余白７ミリ以下に設定できないためのトラブル）
• 封筒印刷や郵便振替用紙印刷などが出来ない
• インストール時、「ハガキサイズの設定に失敗しました」と出た人の再設定
• ★印刷の設定がうまく出来ていない例（ハガキ・封筒・振込用紙・拝表・のし袋など）
• ＜ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ＞　CANON　ＬＢＰシリーズ（LIPS4）のプリンタがユーザー定義サイズの印刷が出来ない．．（バグ・トラブル情報　2001/12/7欄）
• �g（なぎ弓＋剪）などの拡張外字が印刷されず・になる
• プレビューではカラーなのに白黒で印刷される
• ▼環境
• ▼インストール
• インストールＣＤ内のインストールマニュアル＜Ｖ８＞
  
  
• ▼アンインストール
• 檀家管理Ｖ８のインストールフォルダについて(見つけ方とアンインストールの方法)

Version.７　（旧バージョン）

• 【重要】 マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ２００３をインストールする時の注意＜Ｖ７＞

Version.６　（旧バージョン）

• 檀家管理Ｖ６のアンインストール（削除）
• 檀家管理Ｖ４・Ｖ５からＶ６へバージョンアップしたが、ユーザー名が「新規用」になる

Version.５　（旧バージョン）

• 【重要】 マイクロソフトＯｆｆｉｃｅXPをインストールする時の注意
• Windows2000／ＸＰ に檀家管理Ｖ５をインストールすると、エラーが出る。
• OfficeＸＰをインストールしたら、檀家管理Ｖ５起動時に「Access2000を使用してください」とメッセージが出て動作しなくなった。

−− ＷＩＮＤＯＷＳに関するマニュアル −−

■外字の作成とバックアップについて　Windwos XP編（一部ＶＩＳＴＡ対応）

• 外字作成について
• 外字作成の参照部品を探す
• 標準の外字作成
• 外字をＩＭＥに登録する
• 書体毎に外字を作成する
• 外字ファイルのバックアップ <更新：2002/8>
• 外字作成の注意点
• 拡張外字 �g（なぎ弓＋剪）などが使用できます。WINDWOS-XP,VISTAではさらに多くの拡張外字があります。（JIS補助漢字）
• 新しいＰＣや別のＰＣに作成済みの外字を移す方法 <New 2002/8>
  
• 使用可能フォントについて
  OpenType Pro （ダイナコムウェア）シリーズには、対応していません。
  レイアウトが崩れてしまいます。
  「OpenType Pro 行書・楷書１３書体 \42,000」を購入して試しましたが、ダメでした。ショック

■ＭＳＮメッセンジャーの設定方法