お手紙ソフト
TEXT形式とHTML形式
米OL
Outlook Expressの設定
ネチケット
引用
文字化け
文字コード
機種依存文字
お手紙ソフト
Outlook Express は本当に評判が芳しくないです。(Outlook は別のソフトです)
フリーでも,WinならEdMax(えどまっくす)フリー版なんていう,使いやすいソフトもあります。
MacならPostinoでしょうか。以前紹介していたDolphin(開発元ヒューリンクス)はダウンロードサービスが終了してしまいました。
ソフトの使い方に慣れてきたら,たまには「ヘルプ」や「オプション」「設定」などを開いてみると,便利な機能を発見することがあります。
Outlook Expressに関してはMicrosoftのメールとつきあう2番目に冴えたやり方なんていうページもあります。
☆他のメールソフトの方も,「ツール」「設定」「オプション」などの言葉を手がかりに,メニューを探してみてください。
TEXT形式で送れるようにするには,
次のような手も使えるかもしれません。
TEXT形式とHTML形式
TEXT形式
単純に文字(と空白と改行)だけで表示する形式。
HTML形式
文字の装飾(色,大きさなど)ができたり,絵や写真を貼りつけたりできる形式。
webページを作成する際に使われるHTMLという記述法を利用している。
Outlook Expressの設定(別記1)
メールソフトのOutlook Express(Windows98以降・Macintoshに初めから入っている)は,初期設定では自動的に「HTML形式」のメールが送信されるようになっています。
で,次のように設定の変更をお願いいたします。
●Outlook Expressを起動させ(電話はつながない)
●「ツール(T)」メニューをクリックし「オプション(O)」を選ぶと,オプションウインドウが表示される
●「送信」タブ(耳)で「メール送信形式」欄にある「テキスト形式(P)」をオンにする。
●「テキスト形式」に変更されました。
*次のページにメールソフトの設定について,ソフトごとに詳しく書かれています。(他のML向けに書かれたものなので,たの授MLには関係ない事項も含まれています。)
http://www.twins.gr.jp/mailer/subindex.htm
米OL(別記2)
HTML形式しか送信できない専用ソフトを配布しているプロバイダに入っている方へ
・プロバイダーを変える。(これがもっとも確実)
・常時接続(ADSL,CATVなど)にして,Webからメールを書く。
・yahoo! などの "無料アドレス" を取得し,ふつうのお手紙ソフトで読み書きする。
文字化け 送った文字が受け取った時に別の文字に変わっていること。
以前は,通信経路のどこかで,雑音などによって信号が乱され,そのために化けてしまうことがあったようです。
最近は,そういう化け方は少なくて,日本語でやりとりしているメールの場合
イ.全体が意味不明な文字の羅列に見える。←文字コードの違いのため。
ロ.文中の一部の文字がおかしい。←機種依存文字(Win専用・Mac専用の文字など)を使ったため。
のいずれかがほとんどです。
文字コードはたいてい,メールソフトが自動判別してくれるのですが,ソフトによっては読めないコード種類があったり,手動で設定しないとうまく表示されない場合もあります。
文字コード 情報通信のために文字にふられた番号
このコード表にいくつか種類があり,「同じ番号でもコード表によって文字が異なる」ということが起こります。日本では「ISO-2022-JP」が一般的のようです。「unicode」「UTF-8」などで送ると,受け手が読めなくて困るときがあります。
機種依存文字
下の表の文字は使わないように気をつけてください。自分の言いたいことが相手に正しく伝わりません。日本語変換ソフトが気をきかせたつもりで使ってしまう場合もあります。
Mac・Win両方に同じ文字が見えていても,コードが違うので使ってはいけません。
| 林檎派 | 窓々派 |
|---|---|
|
氣。「」、・ヲウエオ
ヒフヘホヌネノハマミムメモヤユヨ スセソタチウ揉梏KLエ蜃諛辯 GH@ABCDEF怫MPR 刧ONQSX寐TUVWIJ怫梏 嚊燥仲島這芙枚 汞汞「。」、・ヲァィャゥェォイウュョオッーアエ @BEHACFINOPQMDGJKL RSTVWZ[\]YUX ^_`abcdefghijklmnopq @ABCDEFGHIJKLMNOPQRS |}~≦eュу 槽着套賠腐妹羅刔 氤。「」、・ヲァィ @ABCDEFGHI TUVWX、・ヲァィ 氤。「」、・ヲァィ |
@ABCDEFGHIJKLMNOPQRS
TUVWXYZ[\] @ABCDEFGHI хgd`a_bcgtsquef |
さらに詳しくは,http://apex.wind.co.jp/tetsuro/izonmoji/をご覧ください。
「文字化けして読めません」っていうお便りが化けていたり,「htmlは送らないで」というメールがhtmlだったりと「元のメールの形式に合わせる」設定だと気づかずに送ってしまうことになります。
関連したメールの件名をひとまとまりに表示する「スレッド表示」にしたとき,宛先入力の省力化のためだけに返信機能をつかうと,関係のない話題が挟まっていてわかりにくいです。
メールの送受信に慣れてきたら,こんなことにも注意するとより効果的なメール利用ができます。
新聞記事の紹介や引用なら「○○新聞 ×年△月△日 朝刊(夕刊)」。
書籍の場合は 著者名『書名』(出版年,出版社)
ぐらいは,明示してほしいと思います。
引用のしかた,表記法について詳しくは次の本をご覧ください。
いまやウィルス対策ソフトの導入もネチケットのひとつといえるでしょう。周りの人々への感染拡大を防ぐ意味があります。もちろん自分の感染を防ぐことにもなります。
ウィルスソフトは定期的な更新(できれば週に1回,せめて月に1度)をしないと,効果が十分とはいえません。いずれ「自然に抵抗力がつくコンピューターシステム」ができるのでしょうか。
返信機能は便利だけど
メールソフトの「返信」機能は大変便利です。いちいち,宛先を書かなくてすみますから。
でも,そこが落とし穴。Mさんの投稿に返信すると,Mさん宛のつもりが,MLへの投稿になってしまうといった「宛先違い」には要注意。
引用
メールから引用するときは「誰が,いつ,どのメールに書いたか」を明示し,編集・改行位置の変更などした場合その旨付け加えれば,もっとも丁寧だと思います。
しかし,ほんの短いことばの引用に説明が何行もついているのも考えものですから,まあ,書く人の判断でお願いします。
でも,全文引用にはくれぐれもご注意ください。
板倉聖宣『増補版 模倣と創造』(1987年,仮説社)
ネチケット ネット上でのエチケット
ネットも人間さまのしていることですから,だいたいほかの社会と同じですが,ネット特有の気遣いが必要なこともあります。
誰しも,不愉快な思いはなるべくしたくない,ということですな。
ネチケットについては,下記のページに詳細なリンク集があります。
千葉学芸高校(旧 東金女子高校)
ウィルスの多数はWindowsを攻撃対象にしていますが,Macintoshを攻撃目標にしたウィルスもあります。
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