連続入力を登録する
条件付書式を使ってみましょう
ドロップダウンメニューを作りましょう。
リストから選ぶ
行や列の非表示
表の一部分だけを印刷する
用紙の中央に印刷する
データが移動してしまった！？
ページナンバーを入れる（ヘッダーとフッター）
３Ｄ集計（串刺し集計）
ハイパーリンクを挿入する（インターネットのページへ飛ばす）
ハイパーリンク（パソコン内の他の文書へ飛ぶ）

次のページで表を作りながら説明します
連続入力
桁区切り
合計の入力
平均値の入力
文字の中央揃え
罫線を入れる
ウィンドウ枠の固定

連続入力を登録する

日にちはセルの横の●をドラッグして、数字はＣＴＲＬキーを押しながら●をドラッグすれば連続入力できますね。 でも、「あいうえお」や「ＡＢＣＤＥ」は連続になりません。 そこで、よく使う連続ものは登録しておきましょう。 例えば、「東京、名古屋、大阪、広島、福岡」などという都市名でも大丈夫です。

メニューバーの「ツール」−「オプション」をクリックするとオプションのウィンドウが開きます。

「ユーザー設定リスト」タブを選んでください。 追加したい分は、「リストの項目」へ入力します。 例えば「あ」と入力して「ｅｎｔｅｒ」キーを押して改行し、次の「い」を入力して改行という操作を繰り返します。 入力が終わったら、「追加」をクリックしてください。リストに追加されましたか？ 大丈夫なら「ＯＫ」をクリック。

条件付書式を使ってみましょう

実は「条件付書式」って大好き！ まず、条件を当てはめる範囲を指定します。 ここでは１月Ａの「１」から３月Ｍの「２３」までを範囲指定します。セル番号で言うと、Ｂ２からＤ１４です。 方法は二つあります。 �@Ｂ２セルでクリックして、Ｄ１４までドラッグする。 �AＢ２をクリックして、Ｄ１４をCTRLキーを押しながらクリックする。 範囲指定できましたか？

範囲指定が出来たら、メニューバーの「書式」−「条件付き書式」を選びます。

「セルの書式設定」のウィンドウが開きます。 ここでは文字の色を変えてみます。 「色」の▼をクリックして赤を選び、ＯＫをクリックします。 元の「条件付き書式の設定」のウィンドウが開きますので、「追加」をクリックします。

次の条件を入れましょう。「２０」が入っているセルの色を変えます。 今度は２番目の窓の▼をクリックして、「次の値に等しい」を選びます。 三番目の窓に「２０」と入力して、「書式」を選びます。
また「セルの書式設定」が開くので、「パターン」タブを選びます。 「セルの網掛け」の色から黄色を選び、ＯＫをクリックします。 また「条件付き書式の設定」に戻りますので、ＯＫをクリックしてください。 もっと条件を付けたい時は「追加」をクリックしてください。

こんな感じになりました？ 例として作ったから、何だかへんな表が出来てしまった！ 条件は色々試してみてくださいネ。

ドロップダウンメニューを作りましょう。

ドロップダウンメニューを作ってみませんか？ リストは自分で決められます。

まずリストの元の項目を入力します。 例としてＡＢＣＤＥＦを入力しました。 もし、ドロップダウンメニューの中に空欄も必要なら、リストにも空欄のセルをふくんでください。

ドロップダウンさせたい列とか行の最初のセルを選びます。 メニュバーの「データ」−「入力規則」を選びます。

「データの入力規則」ウィンドウが開きますので、「設定」タブの入力値の種類の▼をクリックして、「リスト」を選びます。

次に「元の値」のセルと矢印の印（マーク）をクリックします。

「データの入力規則」ウィンドウが開きます。

最初に入力しておいた元の値をドラッグします。 ここではＡ１からＡ６のセルを選びます。

「元の値」欄に自動的に入力できたら、ＯＫをクリック。

ドロップダウンメニューを入れることを指定したセルをクリックすると、セルの横に▼が出来ますので、クリックしてみてください。 入力規則のコピーはセルの右下の●をドラッグしてください。。

リストから選ぶ

「リストから選ぶ」なんて書いたって何？と思いますよね。
例えば都市名をいくつか入力します。そして次のセルに今まで入力した都市名をまた入力しなければならない時に「同じものをまた入力するのは面倒だなぁ〜」って感じますよね。そこで今まで入力したものがリストになって出て来てそこから選ぶということです。・・・余計分からなくなった？？

東京・大阪・名古屋・京都と入力をして、次は大阪と入力する場合、セルを右クリックして、「リストから選択」を選びます。

すると、今まで入力したものがリストになって出て来るので、希望のものをクリック

すると、あらまぁ〜便利！そのまま入りました。・・当たり前！？ ドロップダウンメニューより簡単でしょ？

行や列の非表示

表の一部分だけを印刷する

表の印刷したい範囲を指定します。 ここではＡ１セルからＤ１１セルまでです。 次にメニューバーの「ファイル」−「印刷設定」ー「印刷範囲の設定」を選べば、範囲指定した部分だけが印刷されます。 範囲指定した部分が紙の中央に来るようにする設定方法は、下の印刷設定で説明します。

用紙の中央に印刷する

普通に作成されたものや印刷設定されたものを用紙の中央へ印刷されるように配置するには、「ファイル」−「ページ設定」を選びます。 尚、「印刷プレビュー」にすると「設定」の項目が上に出ますのでそこで設定しても大丈夫です。

「ページ設定」の窓が開くので、「余白」タブを開いて一番下の「ページ中央」の「水平」「垂直」にお好みでレ点を入れてください。 これで、用紙の中央に印刷されます。

データが移動してしまった！？

Ａ列に入力したデータが他の列へ移動してしまったということはないですか？ マウスでＡ列を範囲指定して、マウスを範囲選択した縁へ持って行くと十字矢印になります。 そこでクリックしたままマウスを動かすとデータも一緒に移動してしまいます。 元へ戻すときは同じ要領で戻せます。

ページナンバーを入れる

ページナンバーや題名などを入れる場合は「ヘッダーとフッター」が便利です。
ページ設定のウィンドウから入れます。

ページ設定を表示させる方法は幾つかあります。 １　メニューバーの「ファイル」−「ページの設定」から ２　メニューバーの「表示」ー「ヘッダーとフッター」から
３　標準メニューバーの虫眼鏡アイコン（印刷プレビュー）を クリックして、プレビュー画面になったら、上部の設定をクリック。 どの方法でページ設定を出しても、後は同じです。 「ヘッダーとフッター」タブをクリックして。 ページの上部に入れたいときは「ヘッダーの編集」 ページの下部にいれたいときは「フッターの編集」を選びます。

３Ｄ集計（串刺し集計）

複数のシートにある同じフォームの数値を一枚のシートに集計します。 合計用シートの集計を入れたいセルを範囲選択します。 次に標準ツールバーの「Σ」をクリック、先頭セルにＳＵＭ関数が入ります。

次に集計する複数シートの先頭シートタブをクリックしてシートを開けます。 改めて先頭シートタブから最後のシートタブをＳＨＩＦＴキーを押しながらクリックします。 最後に先頭シートの最初のセルをクリックして、Σをクリックすれば、 合計シートに集計値が入ります。 （合計シートから先頭シートへ戻る時に、一旦、普通にシートタブをクリックすることを忘れないように！ ここでＳＨＩＦＴキーを押してしまうと、集計に失敗します。）

ハイパーリンクを挿入する
（インターネットのページへ飛ばす）

例えばＡ１セルにＹＡＨＯＯへ飛ぶリンクを張るとします。

飛ばしたいＵＲＬを入力するのは面倒なので、 最初にページのＵＲＬをコピーします。 アドレス部分をクリックすると反転するので、 右クリックしてコピーを選びます。 その後は画面を閉じてしまっても大丈夫です。

リンクを挿入したいセルでクリックして、 メニューバーの「挿入」−「ハイパーリンク」を選びます。 ツールバーのハイパーリンクのアイコンでも大丈夫です。

「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが開きます。 一番下の「アドレス」欄をクリックして、Ctrlキーを押しながらＶキーを押すと貼り付けが出来ます。 一番上の「表示文字列」はセル内に表示したい文字を入れます。 ここでは「ｙａｈｏｏ」と入力しました。

ハイパーリンク
パソコン内の他の文書へ飛ぶ

ホームページへ飛ぶのと同じ要領です。 「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスで中央の現在のフォルダをクリック。 リンクを張りたい書類が入っているフォルダをダブルクリックして開いていきます。 最後に目的の書類を選んで「ＯＫ」を押します。