メールにファイルを添付する
アドレス帳をコピーする
メールの設定
無料メール
相手のアドレスの登録はどうしたらよいの？
OUTLOOK EXPRESSの設定
パソコンのリカバリーをしても、以前のメールが読みたい！
困った！変なメールが届く〜！
プレビュー画面の閉じ方
ＯＵＴＬＯＯＫ ＥＸＰＲＥＳＳをユーザー別に使う
「メールの作成」をクリックすると、メール作成画面が開きます。 メニューバーに「挿入」−[添付ファイル」を選びます。 |
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| 「添付ファイルの挿入」のウィンドウが開きます。 目的のファイルを選びますが、ここではマイドキュメントの中の「1.ｔｘｔ」ファイルを探します。 添付したいファイルをクリックして、「添付」をクリックします。 |
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| メールの添付欄にファイルがありますか？ |
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送信するまえに添付があるか再確認してくださいね。
私は「添付ファイルがなかったよ」とメールを貰うことがよくありますので・・(^_^；)
アドレス帳をコピーする
（パソコン質問箱の回答です。）
| ＯＵＴＬＯＯＫ ＥＸＰＲＥＳＳのツールバーの「アドレス」をダブルクリックして開いて下さい |  |
| 「アドレス帳」の窓が開くので、メニューバーの「ファイル」−「エクスポート」で「アドレス帳」を選びます。 |  |
| アドレス帳を保存する場所を訊ねて来るので、バックアップを兼ねて、フロッピーやＣＤを指定してください。 他のＰＣに入れたい時は逆に「ファイル」−「インポート」−「アドレス帳」で入ります。 |
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メールの設定
インターネットは使っていても、ウィルスが怖くてメールを使っていないという方がいますが、
折角のあるサービスですから使ってみましょう。
メールを設定するにはプロバイダから貰ったＩＤ、パスワード、アドレスが必要です。
だから、プロバイダから届いた書類を手元において設定してください。
プロバイダ＝ＩＳＰ＝インターネット・サービス・プロバイダ＝インターネットへ接続してくれる会社
| outlook expressの上のツールをクリック、アカウントをクリックすると窓が開きます。 |  |
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| 「インターネット アカウント」の右側の「追加」から「メール」をクリックします。 | |
| まずは「表示名」を入力します。 仕事用に使うなら、会社名や所属と名前を入れた方が良いもしれません。 プライベートで使うとき、仲良しさん用に使うならニックネームでも良いです。 |
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| ここからは殆ど半角英数で入力します。 「電子メールアドレス」はプロバイダから、割り当てられたアドレスを入れます。 「次へ」をクリック。 尚、プロバイダーによっては、＠マークから左側の部分を自分の決めた文字に変更できる場合もあります。 詳しくはお使いのプロバイダのホームページで「メールアドレスの変更」等を調べてみてください。 因みに、ｎｉｆｔｙの場合はホームページの上の方の「メール関連サービス」をクリック、次のページの左側「メールアカウント登録」をクリック、 説明をよく読んでくださいね。 |
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| プロバイダの書類に記載されています。 サーバーの種類は普通のプロバイダーなら、「ＰＯＰ３」です。 大抵の場合、受信メールは「ｐｏｐ．プロバイダのアドレス」 送信メールは「ｓｍｐｔ．プロバイダのアドレス」です。 |
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| アカウントとパスワードもプロバイダからの書類に記載されています。 |  |
| ここでお仕舞い！完了をクリックして下さい。 |  |
無料メール
プロバイダから貰うメールアドレスの他に無料で貰えるアドレスがあります。
代表的なものはＹＡＨＯＯメールをＭＳＮ（マクロソフト）のｈｏｔｍａｉｌです。
プロバイダのメールは殆どＰＯＰ３メールで、自分のパソコンへ届きます。
だから、ウィルス付きメールも届いてしまいます。
ＹＡＨＯＯやＨｏｔｍａｉｌなどのｗｅｂメールは、
インターネットへ接続してそのホームページまでいき、メールを読んだり書いたりします。
だから、ウィルスが進入しにくいですが、少々面倒です。
Ｈｏｔｍａｉｌ 「ＭＳＮ」で検索し、「ＭＳＮホームページ」を選んでください。 ＭＳＮのトップページ右側のずっと下の方に「Ｈｏｔｍａｉｌ」という項目があるのでクリック |
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| Ｈｏｔｍａｉｌのページへ行きますので、上の方の新規登録をクリックすると、登録画面が開きます。 |
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| ＹＡＨＯＯメール ＹＡＨＯＯのトップページの右側に「個人ツール」のメールをクリックします。 |
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| ログイン画面が開きますので、「Ｙａｈｏｏ ＪＡＰＡＮ ＩＤを登録」をクリックすると、登録画面が開きます。 |  |
| 受信トレイの中の目的のメールを右クリックすると 小さな窓（ショートカットメニュー）が開き、 「送信者をアドレス帳に追加する」を選びます。 |
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他にも方法があるので、ついでに・・・ 受信トレイの中にある目的のメールを ダブルクリックして開きます。 メッセージが開くので、 差出人のところを右クリックすると 小窓（ショートカットメニュー）が開きます。 その中の「アドレス帳に追加」をクリックします 。 |
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| 選んだメールの送信者名のプロパティの窓 （例えば「ニフティのプロパティ」）が開くので、 「名前」タブをクリックして氏名などを変更したり、 敬称を入力して「既定に設定」をクリック、 「ＯＫ」をクリックします。 |
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★メールの書体を設定して使いやすくしましょ！
| ＯＥ（OUTLOOK EXPRESS）を開いて、 上のツールバーの「ツール」をクリックします。 「オプション」をクリックすると小さな窓が開きます |
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オプションの窓から、 「全般」タブでは新着メッセージのチェックする間隔 （例えば何分おきに送受信するか）を設定できます。 「読み取り」タブでは開封済みにする時間 （受信メールをクリックしたら何秒で開封済みなるか）を 設定出来ます。 |
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| 「作成」タブの作成時のフォントでは メール：「フォントの作成」をクリックすると、 メールを作成する際の文字の大きさや書体を選べます。 サンプルの窓に選んだ書体などが表示されるから、 色々と試してみてね。 メールに絵や音楽を付けたいときは、 「送信」タブのメール送信形式のＨＴＭＬ形式に チェックを入れてください。 その他に署名を作ったり、 自分流の使い方を設定できますよ。 |
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★パソコンのリカバリーをしても、以前のメールが読みたい！
パソコンが何かの原因でダメになって、購入時の状態に戻すことを「リカバリー」と言います。
今まで作成した物やダウンロードした物、メールも全て無くなってしまうから、
絶対にそのような状態にはなりたくはないですよね。
でも、案外あるんです。
私などはこの一年間で２回もリカバリーしました・・・涙
以前受信したメールを全て取っておくには、バックアップという方法があるけど、
また後日説明しますね。
取りあえず、数日前のメールだけでも・・少しの間、プロバイダーに置いておいて、
リカバリー後に再受信できるようにしましょうネ。
| OUTLOOK EXPRESSの上部のツールバーの中の「ツール」をクリックして、 「アカウント」をクリック、小さな窓が開きます。 「メール」タブをクリックすると、使っているメールのアカウントの 一覧が出てきます。 アカウントはniftyならば「pop.nifty.com」などと表示されています。 複数のメールアドレスを持っていると、その数だけアカウントが並んでいます。 その中から設定するアカウントをクリックして、濃紺に反転させてから、 右側の「プロパティ」をクリックすると、また窓が開きます。 |
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| 「詳細設定」タブのをクリックして、 一番下にある配信の「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れます。 「サーバーから削除する」で何日間か設定出来ますので、 お好みの日にちを入れてください。 私はパソコンが駄目になった場合復旧までに5日間かかると考えて、 「5日後」にしてあります。 「適用」ー「ＯＫ」をクリックしておしまい。 5日間以内に復旧してね。＼(◎o◎)／ ただしこれはサーバーに残っている分だけで、 それ以前のメールはこの方法では救えません。 フロッピーなどへのコピーが必要です。 |
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最近、未承認広告という変なメールが届きませんか？私だけかしら？？
昨日はｓａｏｒｉとか、ｙｕｋａｒｉなどという送信者のメールが届きました。
まったく思い当る節はないし・・大体、送信者名からしてヘンですよね。
送信者を拒否したり、メッセージを直接削除済みフォルダへ捨てちゃいましょ！
| そこで取りあえず、 プレビュー画面を「表示」-「レイアウト」から閉じるに設定して、 受信フォルダのその怪しげなメールをクリックします。 すると濃紺に反転するので、上の「メッセージ」− 「送信者を禁止する」をクリックすると 同じ送信者からのメールは届かなくなります。 ただ、相手がメルアドを変更して送信してくると、 毎回同じ作業をしなければならず、 イタチゴッコです。(^_^；) |
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| それから、「未承認広告」という件名のメールの方は。 受信した段階で「削除済みアイテム」フォルダに入るように設定します。 「未承認広告」のメールをクリックして反転したら、 上のメッセージの「メッセージからルールを作成」をクリック、小さな窓が開きます。 一番上「ルールの条件を選択してください」の欄では 「送信者にユーザーが含まれている場合」にレ点が入っていればＯＫです。 入っていなければレ点を入れてね。 ２番目の「ルールのアクションを選択してください」では 「指定したフォルダに移動する」にレ点をいれてください。 そうすると一番下のルールの説明」に 「送信者*****を含む場合していたフォルダに移動する」・・って出たでしょ？ 指定したフォルダをクリックすると、「アイテムの移動先」の窓が開くから その中の「削除済みアイテム」フォルダをクリックすると、 先程の指定したフォルダ」が「削除済みアイテム」になります。・・変わりましたか？ これで「ＯＫ」をクリックしてお仕舞い。(^_^)v |
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★プレビュー画面の閉じ方
ウィルスについての項目にも書きましたが、
メールを介しての感染が多いですから、ウィルスの流行が噂されている間は、
受信メールのプレビュー画面を表示しないほうが良いと思います。
添付ファイルを開けたつもりがなくても、感染する可能性があります。
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プレビューの閉じ方 メールの上のメニューバーの表示をクリックします。 レイアウトをクリックすると、小さなウインドウが開くので、「プレビューウィンドウを表示する」のレ点をはずし、「ＯＫ」をクリックします。 これでOUTLOOKの受信フォルダを開けても、中身は読めません。 中身を読む場合は、メールの件名などをダブルクリックしてください。 |
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もし身に覚えのないメール、添付ファイルの付いているメール
（クリップの絵柄のあるもの）が届いたら、すぐに削除してください。
削除済みフォルダからも削除するのを忘れないでネ！
ＯＵＴＬＯＯＫ ＥＸＰＲＥＳＳをユーザー別に使う
最近のパソコンは複数の人が使うことを想定して、ユーザー別に使うことができますよね。
アウトルックエックスプレスもユーザー別に使えます。
家族で使い分けることも、仕事とプライベートの使い分けも可能です。
| メユーバーの「ファイル」−「ユーザー」ー「ユーザーの追加」をクリックします。 |  |
| 「ユーザーの作成」窓が開きます。 名前を適当につけて入力します。 パスワードが必要なら「パスワードを要求する」にレ点をいれます。 |
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| パスワード入力窓が開くので、上下の欄に同じパスワードを入れます。 |
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| ユーザー登録が終わったので、このまま新しいユーザー画面を利用しますか？と聞いてきます。 「はい」を選ぶと、今度はメール設定のウィザードが起動します。 「メールの設定」の項を参考にアカウントを作成してください。 |
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| デスクトップ画面でOUTLOOK EXPRESSを起動した時に、どのユーザー画面を開くかは「ファイル」−「ユーザーの管理」で設定します。 「プログラムを起動した時は、次のユーザーを利用する」にレ点を入れて窓の下矢印をクリックして選びます。 ここの「新規作成」で新しいユーザー登録も出来ます。 |
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