OSって何?
WINDOWS XPとOFFICE XPって何が違うの?
プラウザって何?
ウィルス・・取りあえず、どうする!?8/26追加しました
どの機種がいい?
CPU、メモリ、ハードディスクドライブ
×→数字 閉じるボタンがヘン!
コピー方法
住所をいちいち入力するのが面倒くさいな〜
スタートアップ
デスクトップ画面を表示させる
フロッピーのフォーマットって何?
ウィンドウサイズの変更

スキャンディスク(エラーチェック)
複数ファイルを一度に指定する
(移動や削除するために複数のファイルや画像を指定する場合)

ショートカット(アイコン)をデスクトップに作る
かな入力とローマ字入力の切り替え


OSって何?

よく「OSは何をお使いですか?」と訊ねられますね。
でも、OS??って思いませんか?
OS=オペレーションシステム、

昔はパソコンの中に入っているプログラムを呼び出すのに
記号の羅列のようなものを打ち込んでいました。

それでは普通の人が使いにくいので、ウィンドウズやマッキントッシュが出来ました。
今はアイコンなどをクリックするだけで、
プログラム(ワード、エクセル、アウトルック等)が使えるでしょ!
チョー便利ですよね!
私が使ったのはウィンドウズ98とXPです。もうすぐXPの次が出るそうです。
マックも次々をバージョンアップしています。
最近はリナックスなどもあります。

ジュークボックスでボタンを押すと、レコードを選んで来るシステムのようなものかなぁ〜?
例えがヘン??

それからOSは発売した時に完成品ではありません。
みんなが使っているうちにプログラムの不備や欠陥が分かってくるので
定期的に修正プログラムをダウンロードしてプログラムの穴に
カットバンのようなパッチをはります。
だから、マイクロソフトから「アップデートしてください」と
お知らせが来たら、必ずアップデートしてくださいね。

今日はこれから教室なので、ここまで・・・(^_^)/~

WINDOWS XPとOFFICE XPって何が違うの?

WINDOWS XPは前に話したように、パソコンの中の色々なプログラム
簡単な操作で取り出すものです。
プログラムの種類にワードやエクセル、アウトルック等があります。

WORD(ワープロ用)、EXCEL(表計算用)、OUTLOOK(メール用)の
プログラムをセットしたものを、OFFICE XP HOMEEDITION(ホームエディション)と呼びます。

家庭で使う最小限度のプログラムが揃っているパッケージです。

パソコンを買ったときからワードやエクセルがに入っていたり(インストール)、
Officeのパッケージとして、あるいは単体で、販売されています。

学生(幼稚園〜大学生)や学校関係者はアカデミーパックという物を
割安で買うことが出来ます。これはお得です!

その3つの他に、業務用に使うACCESS、POWERPOINTを追加したものが、
OFFICE XP PROFESSIONALです。

ワードもエクセルもドンドン新しくバージョンアップ(改良)されているので、
OFFICE XPの内容はWORD2002、EXCEL2002、OUTLOOK2002です。
以前のOFFICE97ではWORD98、EXCEL97、
OUTLOOK98でした。

パソコンによっては表計算用に「花子」、ワープロ用に「一太郎」が
入っているものもあります。(私のPCがそうでした)

以前は「一太郎」のシェアが圧倒的に多かったのですが、
OSのWINDOWSと抱き合わせにワードがパソコンに入っているので、
いつの間にかワードを使う人が殆どになりました。


今回は横文字が多くて、分かりにくかったかな?・・^_^;

★プラウザって何?

インターネットの見ていると「プラウザの戻るボタンを押して下さい」と
書かれていることがありませんか?
「う?プラウザって?」と戸惑いませんか?

プラウザはプログラムの一つで、インターネットにつながるためのものです。

プラウザがパソコンに入っていないと、インターネットへ電話回線等をつなげても、
ホームページ等を見ることは出来ません。

OSがウィンドウズの場合はインターネット エクスプローラー
(INTERNET EXPLORER)という名前のプラウザが入っています。
その他にネットスケープという名前のプラウザもあります。

左上の「戻る」を押すと一つ前に戻りますが、戻るボタンの横に小さな▼がありますね。 
▼をクリックすると9個前?からの見たページの題名が表示されます。
そこから戻りたいページを選んでクリックすると,そのページへ戻れます。 
戻るを何回もカチャカチャやらなくても、大丈夫!

知ってるかな?、上のバーでホーム(家の絵?)を選ぶと、
事前に「ホーム」に登録したホームページへ飛びますヨ。

プラウザにも色々と便利な機能があるので、今度説明します。

ウィルス・・取りあえず、どうする!?

お盆休み前から新しいコンピューターウィルスが話題になっていますが、
先日説明したWINDOWS のアップデートをきちんとしていれば
大丈夫だと思います。
もし心配なら下に書いてあるURLをクリックしてください。
マイクロソフト社のアップデート漏れがないかを検索するページに飛びます。

「更新をスキャン」をクリックすると更新できていないプログラムを探してくれます。
もし更新が必要なものがいくつかあったら、
内容を読んで必要なものを選んで下さい。

(私は取りあえずメッセンジャーとメディアプレイヤーは更新しませんでした。
今度時間があるときに更新するつもり)

今回のウィルスに感染すると再起動を何回も繰り返す症状が出るそうです。
ドキッとしている人はいませんよねっ!!

http://v4.windowsupdate.microsoft.com/ja/default.asp

★ウィルスについて追加です。

メールを介しての感染が多いですから、ウィルスの流行が噂されている間は、
受信メールのプレビュー画面を表示しないほうが良いと思います。
添付ファイルを開けたつもりがなくても、感染する可能性があります。

プレビューの閉じ方
メールの上のメニューバーの表示をクリックします。
レイアウトをクリックすると、小さなウインドウが開くので、
プレビューウィンドウを表示する」のレ点をはずし、「OK」をクリックします。

(これでOUTLOOKの受信フォルダを開けても、中身は読めません。
中身を読む場合は、メールの件名などをダブルクリックしてください。)

もし身に覚えのないメール、添付ファイルの付いているメール
(クリップの絵柄のあるもの)が届いたら、すぐに削除してください。 
削除済みフォルダからも削除するのを忘れないでネ!

どの機種がいい?

このページを見ている人で,「パソコンを買いたいけど、
どの機種がいいかわからない〜}という人はいないと思います。
だってパソコンがあるから、見ているのでしょ??

でも教室で生徒さんから、「どの機種がいいですか?」とよく訊ねられます。

色々なメーカーや機種があって悩みますよね。
テレビや冷蔵庫などの家電なら、今まで使っていたから選ぶ基準があるけど
初めてパソコンを買うときは、何を比べたらよいかも分かりませんよね。

日本の聞いたことのあるメーカーのパソコンであれば、
ある程度の基準はクリアしていると思います。
CPU・メモリ・ハードディスクドライブ(ディスク容量)は
数字が大きいに越したことはありません。

価格が違うのは、このCPUなどの数字の大きさの違いと
あらかじめ内蔵されているプログラムの数の違い、
最近はDVDへの書き込み機能の有無です。

ワード、エクセルの代わりに一太郎、花子が入っていると
価格が若干安くなる気がします。(私のパソコンが安かったのがばれたかな??)
OFFICE XPを別に買うと2万円以上します。

筆ぐるめ・筆まめのような葉書作成プログラムや、翻訳プログラム、
ビデオ編集プログラム、タイピング練習プログラムが入っているといいですね。
ただ、あれもこれもと欲張るとすご〜く高くなるから、
自分が何をやりたいかを考えて妥協点を探してください。

アフターフォローがよいメーカーもお薦めです。
受付時間が長いとか土日も受付けてくれるとか、
無料問い合わせ期間が長いとかが大切です。

日本のメーカーなら・・って書きましたが、私の前のパソコンは
アメリカのコンパック製でした。
受付時間は短かったけど、比較的電話がつながり易かったし、
ヘルプデスクの人も感じよくて、とっても気に入っていました。
残念ながら今はヒューレット・パッカードに吸収?されてしまったけど・・涙

私的にはなんと言っても、ディスプレイは良いものをお勧めします。
出来れば液晶で17インチ位以上のものが良いですよ!
小さい画面を眺めていると、目が疲れるから、ちょっと奮発してね!!

CPU、メモリ、ハードディスクドライブについて

ハードディスクドライブ(ディスク容量)は、机に例えると引き出しの大きさです。
どのくらいのプログラム数、ファイル数がしまえるかと言うこと。
小さい引き出しに一杯物が入っていると、
中身がグチャグチャになるし、どこにしまったか分からなくなりますよね

メモリは作業する机の上の広さです。
狭い机で作業すると、物が重なりあって作業しにくいし、
色々なものを一度に広げてみることもできないですよね。
メモリが小さいと、音楽を聴きながらメールを打つとか、
インターネットを見ている最中にメールをチェックするとか出来ません。

CPUは作業をする速さです。
引き出しから欲しいものが早く探せたほうが良いし、
手早く作業したいですよね。

因みに参考までに、私のパソコンはCPU=Intel pentium4 1.60ghz,
メモリ=256mb, ハードディスク=80gb です。

手早いひとっていますよね。同じことをしても、サッサと終わらせる人は
CPUの数が高いのかな??

×→数字 閉じるボタンがヘン!

右上の最小化ボタンや閉じるボタンが文字化けしているときは
エンコードでは直りませんよ〜!

キャッシュ(ttfCache)の破損だと思います。
ウィンドウズ98.Meを使っていたら、ttfCacheを削除後に、
再起動すれば自然に構築されます。

スタート−検索−ファイルやフォルダをクリックします。
名前に「ttfCache」 と記入し、検索開始をクリックします。
検索されたファイルを右クリックすると小さな窓が開くので、そこから削除を選びます。
スタート終了から再起動してください。

ttfCache が検出されない場合は、エクスプローラを起動します。
(インターネットエクスプローラではないですよ。プログラムの中にありますから探してネ)
上の表示(又はツール)−フォルダオプションをクリックします。
表示タブをクリックし、「すべてのファイルを表示する」にチェックを入れます。
OKをクリックし閉じます。再度検索して下さい。

閉じるボタンがヘンでも使えるから、「まぁ。いいか!?」って
そのまま使っていたのは私だけでしょうか?・・汗

コピー方法

コピー&ペースト&ドラッグ

文章作成のお助けHP(ホームページ)の紹介をした時に、
「コピーして使って」等と言ったけど、コピーの仕方が分からない方のために・・・
下の文を使って説明します。

東の野にかぎろひの立つ見えてかへり見すれば月かたぶきぬ

上の文頭の「東」の前にマウスのカーソルを持って行ってください。
文頭でクリックしたままで、最後の「かたぶきぬ」まで横にズルズルと引きずっていき、指を離します。
すると引きずった後が濃紺に変わるでしょ?
(この操作をドラッグと言います。)

まず濃紺の部分にマウスを持って行き、右クリック1回。
開いた小さな窓から「コピー」をクリックします。

取りあえずここでは貼り付け先をメールにします。

今度は貼り付け(ペースト)のために
メールを開きます。
左下の「スタート」を押して、「プログラム」か「全てのプログラム」をクリック、「OUTLOOK EXPRESS」を開いて、右上の「メールの作成」をクリックして下さい

XPの場合は「スタート」−
「OUTLOOK EXPRESS」を開いて下さい)

「メッセージの作成」が出てきたら、
白い部分の上でクリックして、
「I」マークが点滅したら右クリック、
小さな窓から「貼り付け」をクリック。
上手く張り付きました??

メモ帳の場合も同じです。
左下の「スタート」を押して、「プログラム」あるいは「全てのプログラム」をクリック、
「アクセサリー」をクリック、「メモ帳」をクリックして下さい。
するとこのホームページの上にメモ帳が開きます。

メモ帳の白い部分の上でクリックして、「I」マークが点滅したら右クリック、
小さな窓から「貼り付け」をクリック。
上手く張り付きました??

別の方法を説明・・・
ドラッグが終わったら、マウスは使わずに、
キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押して、指を離します。
(Ctrl+Cで「コピー」の役割です。)
メモ帳の白紙の上でクリックしカーソルが点滅したら、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押します。
(Ctrl+Vで「貼り付け」の役割です。)

メモ帳が説明文にかぶさって隠れて読みにくいときは、
メモ帳の上の青い帯(無題ーメモ帳と書かれた部分)をクリックしたまま引きずれば、
上下左右の好きな場所に移動出来ます。

またHPをクリックしてメモ帳が見えなくなった時は、
一番下のスタートが入っている青いバーに
「メモ帳」という名前があるので、クリックすれば前に出てきます。

住所をいちいち入力するのが面倒くさいな〜

住所や良く使う文章(「宜しくお願いします。」など)、普通の変換では出てこない名前を
入力するたびに面倒だなぁ〜って思うことはないですが?

私は住所を単語登録しています。
例えば 東京都新宿区西新宿1-2-30 なんて住所を「としに」だけで入力出来ます。

単語登録とは、システム標準の辞書に登録されていない言葉を 自由に登録することのできる機能です。

MEやXPの場合はIMEバーの「箱」のような絵の上にマウスを持って行くと
「ツール」と表示されます。
そこでクリックすると幾つかの項目が表示されるので
「単語/用例登録」をクッリクします。
(たしか98の場合はIMEバーの「単語/用語登録」をクリックします。)

「単語/用例の登録画面」の窓が表示され、その中の「単語の登録」タブをクリックします。

「読み」には、変換する時の入力文字・・としに
{語句」には、変換したい言葉・・・東京都新宿区西新宿1-2-30
「品詞」には、名詞とか形容詞とか選びますが、
適当で大丈夫です。
(私は殆ど名詞にしています。)

最後に「登録」をクリックすると、登録が完了です。
これで「としに」と入力して変換すると
「東京都新宿区西新宿1-2-30」と変換されます。

因みに、語句に登録したい文章をコピーして、「単語/用語登録」を開けると、
自動的に語句の欄に貼り付いています。
逆を言えば、最後のコピーの作業をした文章が、
貼り付いてしまっているということだから驚かないように
削除するときは語句の欄でクリックして、
バックスペースやDELETEを使ってください。

スタートアップ

パソコンをつけたら、自動的に決めておいたプログラムを開く・・・表現がヘタ〜・・(^_^;)

例えば、パソコンを付けたら、最初に必ずメールをチェックする人は
OUTLOOKをわざわざ開かなくても、
「スタートアップ」にショートカットを入れておけば、
パソコンが立ち上がった段階でOUTLOOKも開きます。

まず試しに「すぺてのプログラム」ー「スタートアップ」をクリックしてみてください。
私の場合はスタートアップの中に
「microsoft office」が入っています。

次は(ドラッグ&ドロップ)です。
「outlook express」をクリックしたまま「スタートアップ」の上まで持って行くと、右に開きます。
開いたところにそのままドラッグして行くと薄い影のようなものが右へ入ると思います。そこでクリックを離してください。
すると「スタートアップ」の右側の開いたところに「outlook express」が入りましたか?
もし、違うところに入ってしまったのなら、途中で指を離してしまったためですから、再TRYしてください。




全てのプログラムからoutlookのショートカットが無くなって不安な場合は、先にショートカットをもう一つ作っておいても良いかもしれませんね。

outlookの上で右クリックすると、窓が開きます。
「ショートカットの作成」をクリックすると、全てのプログラムの最後に「outlook(2)」というショートカットが出来ていますから、スタートアップへドラッグ&ドロップしてください。

デスクトップ画面を表示させる

作業中にデスクトップを表示させたいことはありませんか?

普通は「最小化」ボタンをクリックすれば良いですが、
インターネットの途中など何枚もウィンドウが開いていることがありますよね。
それをいっぺんに最小化出来ます。

「ウィンドウズ」キーと「D」キーを一緒に押してください。
すると、手品のようにデスクトップが現れます。

あんまり急に現れるから驚かないようにネ。

もう一つの方法、CtrlキーとESCキーを一緒に押してみてね。。


windowsキー

フロッピーのフォーマットって何?(初期化)

「FD(フロッピーディスク)をフォーマットする」って言葉を聴いたことありませんか?
フォーマット??って悩みませんでしたか?

未使用のFDだったら、すぐに使えるのではないか?と思いますが、
ところがどっこい、一手間掛かります。

買ったばかりのFDは、色々なものを保存(記録)できない状態です。
空っぽの箱に物をドンドン投げ込むようなもので、
後から取り出そうとしても、グチャグチャになってしまいます。
そこで、保存できるようにFDに保存方法を覚えさせる必要があります。
それが、フォーマット(初期化)です。

FD(フロッピーディスク)を挿入してください。
ウィンドウズXPの場合は「スタート」ー「マイコンピュータ」をクリックしてください。
ウィンドウズ98はデスクトップに「マイコンピュータ」があるはずです。
「マイコンピューター」の中のFDを右クリックすると窓が開きます。
その中から「フォーマット」を選んで、クリックしてください。
フォーマット用の窓が開きます。
「開始」をクリックすると、下のような警告文が現れます。
FDに大切なものが入っていなければ、「OK」をクリックしてください。
フォーマットが終わると「完了しました」が出ますから、「OK」をクリックして、「閉じる」をクリックします。

ウィンドウサイズの変更

ウィンドウサイズの変更に付いては知っていると思いますが、念のために

最小化ボタン

下のタスクバーに納まってしまいます。
一瞬どこへ行ったの?と思いますが、タスクバーの名前のところをクリックすると元のサイズに戻ります。
今はちょっと邪魔だけど後で使いたい時に便利です。

最大化ボタン ちょっと小さくなったウィンドウをデスクトップ一杯に大きくします
閉じるボタン ウィンドウを閉じます。インターネットの途中で閉じてしまうと、同じページを再度表示させるのは大変だから閉じるときは気を付けて!
縮小ボタン デスクトップいっぱいに広がっていたウィンドウを小さくします。
幾つかのウィンドウを並べて表示するときに便利です。
最小化ボタンをクリックしても小さくならない場合は、ウィンドウのふちへマウスを持っていき、
左のような矢印が出たら、クリックしたままズルズルと内側へ引きずって(ドラッグ)してください。
閉じるとき : 一番上のタイトルバーのマーク(インターネットならエクスプロラーの絵)をダブルクリックしてください。
縮小化と最大化 : マークの部分以外をダブルクリックすると、最大化と縮小が変わり番コになります。

ウィンドウは前回閉めたときの大きさで、次回開きます。
例えば「最大」にして閉めたら、次に開けた時も「最大」です。

だた、まだ上手く検証していませんが、いつも同じ大きさサイズで開ける方法もあります。

「SHIFT」キーを押して「閉じる」ボタンをクリックしてください。
例えば一度縮小ボタンと矢印で半分のサイズにしておいて「SHIFT」+「閉じる」で閉じます。
再度開いてウィンドウサイズを変更してから閉じても、次から開けるとき半分の大きさになるはずです

でもね、この方法がある事は知っていますが、私は上手く出来ません。・・(^_^;)

スキャンディスク(エラーチェック)

パソコンを使っていると知らず知らずにディスクが破損していることがあります。

それを調べて、修復するのをwin98ではスキャンディスク、winXPではエラーチェックと言います。
スキャンする前に常駐プログラムなどを全て停止してください。
出来れば、セーフモードで行ったほうが良いかもしれません。
それから時間が掛かりますから、時間があるときに実行してください。

win98では確か「プログラム」−「アクセサリー」−「メンテナンス」の中に「スキャンディスク」があったと思います。

winXPはちょっとややこしくて、「マイコンピューター」−「ハードディスクドライブ」の「ローカルディスクC」を右クリック
ローカルディスクのプロパティの窓が開くので、「ツール」タブを選んで、エラーチェックの「チェックする」を選びます。
ディスクのチェックローカルディスクの窓が開くので、2箇所にレ点を入れ、開始をクリックすると、「次回、再起動をした時に開始します」と言った旨の窓が開きますので、直ぐにエラーチェックをしたい時は再起動してください。

ただものすご〜く時間が掛かる場合があるので、PCを使う用事があるときは避けたほうがよいですよ。

複数ファイルを一度に指定する
(移動や削除するために複数のファイルや画像を指定する場合)

移動や削除するために複数のファイルや画像を指定する場合

順番に並んだものなら指定するファイルの一番目と最後のものをSHIFTキー+クリックで一度に複数指定出来ます。

しかし、右の様に順番が飛んでいる場合は、CTRLキー+クリックで一つずつ選んでいかなければなりません。
でも、それじゃぁ面倒でしょ?

そこで、発想の転換〜!!
指定しないファイルを選んで、「編集」−「選択の切り替え」をクリックすると、上の図と同じようになります。


ショートカット(アイコン)をデスクトップに作る

ワードとかエクセルとかいつも使うプログラムをスタートから開くのは面倒ですよね。
そこで、アイコンをデスクトップに作りましょ!
スタートから開いて希望のアイコンを右クリックして、「送る」−「デスクトップ(ショートカットを作成)」を選びます。


かな入力とローマ字入力の切り替え

今は1台のパソコンをかな入力の人とローマ字入力の人が共有する時に、
入力方法を設定から変えるのは面倒ですよね。
そこで「ALTキー」と「カタカナ・ひらがなキー」を一緒に押すと
かな入力・ローマ字入力が簡単に切り替えられます。

念のために、IMEバーから設定を変える方法も記載しておきます。

IMEバーの上で右クリックして、設定を選びます。