ネットワークを大切に、喜びを共に!
LLPマンションサポート静岡
  |トップページプロフィールビジネスサロン管理あれこれ便利サイトお問合せ

マンション管理あれこれ

マンションの管理はだれがする?
よそのマンションはどうしてる?
快適な価値あるマンションにするために!


  管理の主体はマンションを区分所有する皆様です。
  管理会社は委託を受けた業務を行います。多くの責任は区分所有者にあります。
  管理組合は区分所有法で義務づけられた組織です。
  全国のいろいろなマンション情報を、ネットワークを通じ、又LLPマンションサポート静岡
  備え付けの業界紙や関連図書により知ることができます。 

  是非一度皆様のマンションについて以下の項目をチェックしてみて下さい。
 

(1)管理運営
 「管理規約」見直し・作成変更 □ 管理規約は「標準管理規約」に準じている。
□ 管理規約に付随した使用細則がある。
□ 区分所有者だけでなく占有者(賃借人等)も周知している。
□ 法令の改正があった場合見直している。
 文書類の整理保存 □ 総会の議事録や設計図書をはじめ修繕の記録、保守点検
   記録や各種届出書類など多くの文書の整理保存。
□ 利害関係者の求めに応じ閲覧できる状態。
□ マンション管理センターの未来ネットの活用検討
 総会・理事会のポイント □ 年1回の通常総会、及びその案内は2週間前。
□ 総会への出席率は少なくとも半数以上。
□ 重要な案件については事前説明会やアンケートの実施。
□ 総会議事録の戸別配布及び決定事項の広報。
□ 2ヶ月に一度の理事会開催
 管理委託契約 □ 委託する管理会社は国土交通省への登録業者か。
□ 管理業務主任者による重要事項説明を受け、書面を受領
   している。
□ 委託業務の明細が明確にされている。
□ 定期的な打合せを行っている。
□ 毎月、収支報告書を受領している。
 防災・防犯 □ 防火管理者の選任・消防計画の作成。
□ 災害時対応マニュアル・緊急連絡先の整備。
□ 防災訓練の実施。
□ 居住者同士のコミュニティ形成。
 マナー・トラブル・コミュニティ形成等 □ 駐車場・ペット・音・施設の使用方法などに問題はないか。
 専門家の活用 □ マンション管理士他、専門的知識を有する人の活用。

(2)会計処理
 管理組合の会計処理 □ 管理費・修繕積立金の区分経理。
□ 会計年度毎の収支予算・・収支決算・貸借対照表作成。
□ 適正な会計監査
□ 通帳と印鑑は異なる者が保管しているか。
 滞納督促業務 □ 滞納3ヶ月以内の文書による督促。
□ 滞納3ヶ月以上6ヶ月以前に、法的手続きの行使につい
   て対応方針の決定。
 損害保険の付保 □ マンションの構造・築年数・区分所有者の要望にを勘案した
   適切な火災保険や賠償責任保険などの付保。

(3)建物・設備の維持管理
 法定点検及び定期点検 □ 建物・設備に関して建築基準法に定められた法定点検
   ほか、年間計画に基づく実施。
□ 点検結果報告のチェックと対応。
 耐震性の検討 □ 必要に応じ、耐震診断を行い専門委員会にて検討。
 自主点検 □ 点検は専門業者でなくてもできるものがある。
 長期修繕計画 □ 長期修繕計画(25年〜30年)はできているか。
□ 修繕項目と修繕周期は定められているか。 
□ 項目・部位毎に仕様・数量・単価など算出根拠は明確か。
 修繕工事費 □ 修繕工事費と計画期間の累計・収支計画は適正か。
□ 修繕積立金は現行のままでよいか、時代に合った性能
   向上(グレードアップ)が必要なことも。
□ 修繕積立金の戸あたり金額は他と比して基準どうか。
 設計図書等の保管閲覧 □ 適正化法に定められた設計図書や修繕履歴情報は、整理・
   保管され、利害関係人の求めに応じ閲覧できるか。