社会福祉法人　明友会の個人情報保護に関する基本方針

１． 基本的な考え方

　　社会福祉法人　明友会では、個人情報の取扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。」とされている事を踏まえ、個人情報を取り扱う全ての者は、その目的や様態を問わず、個人情報の性格と重要性を充分認識し、適正な取扱いを致します。さらに広く社会からの信頼を得る為に、個人情報に関連する法令その他関係法令を尊守し、個人情報の保護を図ります。

２． 個人情報の適切な取得、利用、管理、委託

�@ 個人情報の取得にあたり、下記5．に示す利用目的の範囲内の情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用致します。

�A 個人情報の取得、利用、第三者提供にあたり、本人の同意を得る事と致します。

�B 個人情報保護の取り組みを全職員に周知徹底させるために、個人情報保護に関する必要な教育を行います。また、不正アクセス、漏洩、滅失、又は毀損の防止等、個人データの安全管理のため組織的、人的、物理的、及び技術的な安全管理措置に努めます。

�C 業務の委託にあたり、個人情報に対する安全管理措置を尊守させるよう、業務受託者に対し適切な監督を致します。

３． 個人情報の開示、訂正、更新、利用停止、削除等の対応

利用者本人から、当該本人の当法人保有個人情報の開示、訂正、更新、利用停止、削除の申し出があった場合は、ご本人に対し書面の交付等により、速やかに対応致します。

４． 相談窓口

　　個人情報の取扱いに関するご相談は、各施設の生活相談員が、適切かつ迅速な処理に努めます。

特別養護老人ホーム　富士見園　　　045‐352‐1122

ケアハウス　グリーンヴィラ富士見　　　045‐352‐1177

介護老人保健施設　ナーシングピア横浜　　　045‐351‐0007

５． 利用目的の特定

　　利用者の尊厳を守り、安全管理に配慮し利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】

（１）施設内での利用目的

�@ 利用者に提供する介護サービス

・ ケアプラン作成

・ 介護サービス提供に関わる計画

・ 提供したサービス等の記録

・ 事故状況の記録

・ 行事等の写真

・ クラブ、レクリエーションの作品の展示

・ 誕生者の掲示

・ 広報誌への掲載

・ 居室における氏名の掲示

・ 食堂の座席への氏名の掲示

・ 面会簿の設置

�A 介護保険事務

�B 施設の管理運営業務

・ 入退所の管理

・ 会計、経理

・ 利用者預り金管理業務

・ 行政への減額申請

・ 収入申告

・ 事故等の内部報告

・ 当該利用者の介護サービスの向上

・ その他の業務委託（清掃、給食等）

�C 費用の請求及び収受に関する事務

（２）他の介護事業所等への情報提供を伴う利用目的

�@ 当法人が利用者に提供する介護サービスのうち

・ 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答

・ ご家族等への心身の状況説明

・ 利用者の診療等にあたり、外部の医師の意見、助言を求める場合

�A 介護保険事務のうち

・ 審査支払い機関へのレセプト提出

・ 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答

�B 損害賠償保険などに係る保険会社への届出等

【上記以外の利用目的】

（１）法人内部での利用に係る利用目的

�@ 管理運営業務のうち

・ 介護サービスや業務維持、改善の為の基礎資料

・ 施設内において行なわれる、学生等の実習への協力

・ 施設内において行なわれる事例研究

　（２）他の事業者への情報提供に係る利用目的

�@ 管理運営業務のうち

・ 外部監査機関への情報提供

　　　　

2005年6月1日

社会福祉法人　明友会

理事長　金本　浩明