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1 個人情報取扱い事業者名・・・三重弁護士会(以下「本会」という。) |
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三重弁護士会個人情報保護方針 本会は、基本的人権の擁護と社会的正義の実現を使命とするものとして、その活動をするために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、市民(あるいは情報主体)の信頼を得るために以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護に努めます。 記 本会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び本会の規則等の定めるところに従い、全ての役員、職員及び嘱託その他本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報を利用する本会会員、特別会員、外国特別会員及び準会員に周知徹底を図り、適切に取り扱います。 |
| 三重弁護士会保有個人データ目録 | |||
|---|---|---|---|
| ※分類・・会員:三重弁護士会所属弁護士の個人情報 市民:市民の方の個人情報 両方:会員と市民両方の個人情報 資格者:弁護士となる資格のある者等 ※管理形態PC=パソコン |
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| 項目 | データ名 | 分類 | 利用目的 |
| 常設相談 | 有料法律相談予約受付簿 | 両方 | 法律相談の予約受付、不慮の事態による相談中止等の緊急連絡用 |
| 有料法律相談カード(津) | 両方 | 法律相談内容の控え、弁護士の業務における利益相反等の防止 統計データ報告(個人情報含まず) |
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| 有料法律相談カード(四日市) | 両方 | ||
| 有料法律相談カード(伊勢) | 両方 | ||
| 有料法律相談カード(松阪) | 両方 | ||
| 有料法律相談カード(名張) | 両方 | ||
| 有料法律相談カード(熊野) | 両方 | ||
| 受任事件処理報告書(四日市) | 両方 | 処理結果報告 | |
| 交通事故無料相談予約受付簿 | 両方 | 予約受付、相談中止等の緊急連絡 | |
| 交通事故無料相談カード | 両方 | 法律相談内容の控え、弁護士の業務における利益相反等の防止 統計データ報告(個人情報含まず) 不慮の事態による相談中止等の緊急連絡用 |
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| 苦情 | 市民窓口処理票 | 両方 | 苦情対応、統計データ報告(個人情報含まず) |
| 綱紀・懲戒 | 綱紀事件簿 | 両方 | 弁護士法第8章に規定される弁護士の綱紀・懲戒に関する手続 |
| 懲戒事件簿 | 両方 | ||
| 懲戒請求事件記録(綱紀) | 両方 | ||
| 懲戒請求事件記録(懲戒) | 両方 | ||
| 紛議調停 | 紛議調停事件簿 | 両方 | 紛議調停申立に関する手続 |
| 紛議調停事件記録 | 両方 | ||
| 当番弁護士 | 当番弁護士申込書 | 市民 | 当番弁護士の受付、担当弁護士への依頼 日弁連への統計データ報告(個人情報含まず) |
| 当番弁護士受付票綴り | 市民 | ||
| 当番弁護士受付票簿 | 両方 | ||
| 接見結果報告書 | 両方 | 受任弁護士の事件処理、弁護士紹介、制度改善のための統計資料 | |
| 通訳人名簿 | 市民 | 当番弁護士の通訳人依頼 | |
| 高齢者障害者支援 センター |
成年後見人推薦依頼書 | 市民 | 裁判所からの推薦依頼受付及び候補者の推薦 |
| 専門相談受付票 | 両方 | 高齢者・障害者専門法律相談の受付及び支援弁護士への連絡、結果報告 | |
| 犯罪被害者支援 センター |
専門相談受付票 | 両方 | 犯罪被害者専門相談の受付及び支援弁護士への連絡、結果報告 |
| 専門相談申込状況データベース | 両方 | 初回相談か否かの確認 | |
| 会員登録関係 | 弁護士名簿登録請求書類一式 | 資格者 | 弁護士法第2章及び第3章に規定される弁護士名簿への登録、入会のための手続き |
| ・履歴書 | 資格者 | ||
| ・戸籍謄本 | 資格者 | ||
| ・身分証明書 | 資格者 | ||
| ・身元証明書 | 資格者 | ||
| ・誓約書(日弁連) | 資格者 | ||
| ・被後見ファイル未登記証明書 | 資格者 | ||
| ・三重弁護士会入会申込書 | 資格者 | ||
| ・誓約書(三重弁) | 資格者 | ||
| 入会希望者 | 入会希望者エントリーシート | 資格者 | 就職(入会)斡旋、募集事務所への案内、就職説明会案内 |
| 記章関係 | 記章返還免除申請書 | 資格者 | 弁護士記章管理のための手続 |
| 23条照会 | 照会申出書 | 両方 | 弁護士法23条の2に基づく申出の手続 |
| 照会の回答 | 両方 | 回答の会員への送付、控え | |
| 督促状 | 両方 | 照会先への回答の督促 | |
| 人権救済申立 | 人権救済申立書 | 市民 | 人権救済申立事件の対応、委員会への付託及び調査 |
| 照会書 | 市民 | 人権救済申立事件の調査のための外部への照会 | |
| 回答書 | 市民 | 委員会の対応審査のための資料 | |
| 調査報告書 | 市民 | 委員会の対応審査のための報告 | |
| 要望・勧告・警告書 | 市民 | 委員会決定による人権侵害相手方への処理執行または通知 | |
| 国選弁護 | 国選弁護人依頼書 | 市民 | 国選弁護人推薦のための手続 |
| 国選弁護人推薦名簿 | 両方 | 推薦した会員の確認、事務連絡 | |
| 国選受任状況確認表 | 両方 | 受任予定件数調整、当番弁護士重複出動回避 |
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| 個人情報 | 開示等の請求書 | 市民 | 個人情報開示等の請求への対応、手続、開示文等の送付先確認 |
| 開示等の請求への回答 | 市民 | 開示等の請求への回答内容 | |
| その他 | 名刺 | 市民 | 事務連絡、業務依頼等 |
| 領収書 | 両方 | 会計処理 | |
| 建築関係紛争事前相談申込書 | 両方 | 地域幹事建築士への連絡及び申込弁護士への連絡 | |