■ はがき宛名印刷ウィザードまでの手順
【図ー１】
【図ー２】
この「はがき宛名印刷ウィザード」に従って作成します。
はがき宛名印刷を行なうためには、はがき宛名印刷ウィザードを活用する方が簡単です。
ウィザード間での手順は、下記の順に操作します。Word2003が圧倒的に多いので、Word2003を中心に説明します。でも、Word２００７との違いは、はがき宛名印刷ウィザードを立ち上げるまでで、ウィザードが立ち上がってからは、同じ操作でOKです。
■はがき宛名印刷ウィザードまでの手順・・・１
図ー１ 参照
- メニューバーから「ツール」を選択
- 項目一覧から「はがきと差込印刷」を選択
- さらに 項目の中から「はがき印刷」を選択
- そうすると はがき宛名印刷ウィザードが画面に出てきます。（図ー２）
■はがき宛名印刷ウィザードまでの手順・・・２
- メニューバーの表示から作業ウィンドウを選択
- 作業ウィンドウの▼から新しい文書を選択
- このコンピュータのテンプレートを選択
- テンプレートの一覧が表示される。
- はがきタブを選択
- はがき宛名印刷ウィザードを選択する。
- はがき宛名印刷ウィザードが画面に出てきます。（図ー２）
■Word２００７の場合
- Officeボタンから新規作成を選択
- テンプレートから「コンピュータにインストールされているテンプレート」を選択
- テンプレートの一覧から「はがき宛名印刷ウィザード」を選択
- 右にサンプルがプレビューされるので、画面の右下の「作成」ボタンを押す
- はがき宛名印刷ウィザードをが表示される
■ はがき宛名印刷ウィザードの操作手順
【図ー３】
【図ー４】
【図ー５】
【図ー６】
【図ー７】
【図ー８】
前の操作で、はがき宛名印刷ウィザード（以下、ウィザード）が表示（図ー２）されましたが、その画面の右下の「次へ」ボタンを押すと 左の「どのはがきを使用しますか？」の画面が表示されます。
■操作手順
図―２の右下の「次へ」ボタンを押す。
↓
図―３の画面が表示されます。
この画面では、どんなはがきを作成するか選択します。
選択したら 次へボタンを押します。
↓
図ー４の画面が表示されます。
この画面では、縦書きにするか、横書きで作成するかを選択します。
選択したら 次へボタンを押します。
↓
↓
↓
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図ー５の画面が表示されます。
ここでは、はがきの書体（フォント）を選択します。現在、書体の本が販売されています。他の人と違う書体にしたい場合には、本屋さんなどで購入してください。
宛名の住所、差出人の番地を漢数字に変換するにチェックを入れる。
ただし、個々をチェックしても、住所録の番地を半角で記入しないと縦書きの場合 漢数字に変換してくれませんので 注意下さい。
住所録の作成方法を参照下さい。次へボタンを押します。
↓
↓
図ー６が表示されます。
ここでは、差出人の住所を入れるかどうかをチェックします。住所を入れる場合には、差出人を印刷するにチェックを入れます。さらに、必要な項目を記入します。
次へボタンを押す。
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↓
↓
↓
図ー７の画面が表示されます。
ここでは、事前に作成しておいた住所録を選択します。２番目の「他の住所録を差し込む」を選択して、「参照」ボタンを押す。この参照ボタンを押して、住所録のファイルを指定します。
WordでもExcelの住所録でもOKです。（詳細は、住所録の作成方法を参照下さい。）
次へボタンを押します。
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図ー８の完了画面が表示されるので、完了ボタンを押します。すると、住所録の読み込みが開始されます。
Excelの住所録を差し込む場合には、図ー８の完了ボタンを押した後に さらに画面が表示されます。
Sheetが１つの場合・・・tableとtable$が表示されるので＄がついた法を選択する。
Sheetが２つ以上・・・・住所録がある「Sheet名・table＄」の＄が付いたものを選択する。そして、はがきに住所が記載した画面が表示されます。