テーマ:「行政評価システムを考える〜
市民に分かりやすい評価システムを目指して」
サブテーマ:「事業・政策を的確に捉えた成果指標の確立について」
1 戦略的な行政経営を目指して
(1) 行政と取り巻く環境
@行財政改革
A地方分権
- H12.4月から地方分権推進法スタート。
- 産業振興一辺倒から地方の個性の創造へ
BVFM(ValueForMoney=費用対効果)
-
税金の払いがい,不正支出や企共事業による税金使途への市民意識の向上
(2) 札幌の現状
@市債残高
- 99年度末,約1兆円の市債残高(一般会計)
- 市民一人あたり55万円
A D R
- 費用削減など一定の成果
- なお一層の見なおし,同時に行政サービスの質の向上へと変化
B 事務事業評価
(3) 行政評価とは?
@ 意 義
- 行政の個々の事業,施策,政策を評価して,業務の改善や向上に寄与
A 目 的
- 行政への信頼確保,行政サービス向上,市民満足向上
- PDCA(Plan−Do−Cbeck−Actio皿)の実践
- 行政の効率化,政策の有効性向上
- 情報の提供や全開,市民と行政のコミュニケーション手段
B 種 類
行政を「政策一施策一事業」の体系に分類すると,
- 事業評価(執行評価)
- 政策評価及びその中間の施策レベルの評価
C 効 果
- 市場競争原理の導入一他都市との比較,競争による3E(効率性,有効性,経済性)の向上
- 行政の実情を説明するアカウンタビリティの実残,市民との対話促進
- 行政改革の推進
- 職員の能力向上と活用
2 行政評価の導入状況
(1)行政評価の類型と特徴(表で)
(2)事例紹介
@ 米国オレゴン州・青森市・東京都(市民参加・ベンチマーク)
- 市民参加と分かりやすさ。市民と行政が目標となる指標設定により目標共有と協働に効果。
A 静岡県(業務棚卸)
- 業務を樹木構造ととらえ分析・体系化することにより客観的な評価
B イギリス(ValueForMoney・市民憲章ほか)
- 市民への公約と税金の払いがい
- 同一基準で都市間の競争
C 三重県・札幌市(目標管理)
D 定性評価事例
- 評価項目について記入者の判断による5段階やABC評価など
E 外部委員会(オレゴン州・東京都)
(3)行政評価の傾向
- 目標管理型が主流ー見なおしタイプが多い
- 市満足など顧客指向が弱い
(4) 今後の課題
- 評価への市民参加一弱い傾向
- 体系的評価一事務事業評価にとどまり政策評価まで至っていない
- 予算・計画とのリンクー削減や見直し主体で,計画の管理や予算査定への活用はこれからの課題
- 市民の分かりやすさ−事務事業主体で専門性が色濃く市民の関心が低い
(5)札幌市の行政評価の課題
- 職員へ浸透していない
- 研修など人材育成,意識改革の視点が弱い
- 体系的な評価システムを確立していない
3 札幌市が導入すべき行政評価手法
(1)外部評価一市民の意見を取り入れる
@ ベンチマーク
A 政策マーケティング委員会
B 専門評価会
- 大型プロジェクトなど特殊で専門的な事業の事前評価・科学的分析手法を活用
C 議 会
(2) 内部評価一職員の自己評価
@ 共通指標
- 事務事業間の効率性・有効性を測る
- コストを明確化する(住民満足−コスト=成果)
A 施策評価と事務事業評価
- 業績評価法が簡易性,分かりやすさの点から最適
- 事務事業評価の積み上げと施策評価を一体化する
- 内部の評価をフイードパック
B 計画体系図
- 職員が行政の計画体系図を描くことにより目標の明確化、共有化
- 5年計画との関係確立
C TQM(mta】QuorityMana9emenqマネージャーの設置,研修強化
D CS(CustomerSatisfuctidn)
- ポイントになる事業にCSを導入
- 市民の満足度を意識
E 予算とのリンク
(3) その他
@ 情報企開(インターネットほか)
A フイードパックシステム
- 意見・要望の把握、反映を迅速に
- イントラネットの活用
B 導入計画・組織・予算
4 ケーススタディ
経済施策をモデルに評価
5 終わりに
(1)職員の意識改亭の実行【評価システムの成否を決める。
(2)QC活動一日常の現場の活動を大切に。
小集団活動の奨励(わいわいテーブルの拡大など)
(3)インセンティフー表彰,特別昇給の活用,現場の権限強化,
区役所などの予算要求権付与
(4)PDCA(計画一執行一評価一改革)
(5)職員に分りやすく浸透する行政評価
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