小島行政書士事務所は、お客様の個人情報保護の重要性を強く認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、お客様の個人情報の適切な保護に努めます。

１、 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。これには他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。
２、 個人情報の収集について
�@ 当事務所では、お客様のご相談及びご依頼内容に対応するために必要な個人情報を収集いたします。
�A 当事務所では、お客様の本人確認のため運転免許証や、健康保険書等の各種証明書の写しを請求することがございます。
�B 当事務所では、提供するサービスの向上のため、アンケートや新しいサービスに関するお知らせをすることがございます。
３、 個人情報の利用制限について
当事務所では、お客様から収集した情報をお客様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
但し例外として
�@ 権限のある司法官憲から情報提供の依頼があったと場合。
�A 人の生命、身体及び財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。
�B お客様が法令に違反し、第三者又は当事務所の権利、財産を保護する為に必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合。
４、 個人情報の収集制限について
当事務所では、不正な手段によりお客様の個人情報を収集することはありません。
５、 個人情報の安全管理について
当事務所では、お客様からお預かりした個人情報は、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止いたします。
６、 個人情報の公開、訂正、破棄について
当事務所では、お客様からの請求があった場合には、速やかに保有している情報の公開、訂正、破棄を行います。