入退会の手続きについて
入会希望の場合
1. 入会申込用紙を入手する
- 本学会に入会希望の先生は、まず申込用紙をダウンロードし印刷して下さい。
- (申込用紙は、上段の「入会申込用紙2011」をクリックすることでダウンロードができます。)
2. 会員原簿の記入と送付(=仮入会)
- 会員原簿(=申込用紙)に記入の上、郵送、FAXまたはメールに添付し事務局に送付してください。この受付をもって仮入会になります。
- 郵送先:事務局(上記住所を参照ください)、FAX 0823(25)7880
3. 入会金、年会費の納入(=正式入会)
- 仮入会後、メールでお送りいただいた場合はそのメールアドレスに、またFAXまたは郵送で送付していただいた場合は指定住所に、入会金3000円および年会費7000円の計¥10,000 の振り込みの依頼書(郵便振替用紙)が届きます。事務局がこの振り込みを確認できた時点が、正式入会日となります。
- 2.の会員原簿をメール又はFAXで送付し、郵便局にて下記郵便振替口座に入金されるのが最も早く手続きが完了する方法です。
- 郵便振替口座 01370-4-108690 (注)最後の6桁数字は右詰めで記入のこと
(注意)学会発表には、会員であることが必要になります。入会手続きを完了していない先生は発表者ならびに共同発表者になれない場合がありますので、入会手続きはお早めにお願いします。
退会希望の場合
1.該当年度の年会費納入の確認が必要です
- 退会希望の場合は、退会希望年度の年会費を納入していることが必要ですので、その確認をお願いします。連絡後に現在の会費納入状況のチェックを致します。その上で会費納入が確認できた日が退会日となります。年会費を納入していない場合は、再度財務理事から年会費の請求書が届きます。その後振り込みの完了した日が、退会日となります。
(注意)年会費の支払い状況の確認は事務局まで確認依頼文書を 郵送、メールまたはFAXにて事務局まで送付下さい。後日確認の後、メールまたはFAXにて返答致します。
(注意)会費の納入がある場合は希望退会となりますが、会費を滞納のまま退会される場合は、会費未納退会として処理されます。この場合、今後再入会の希望があっても、未納分を精算しなければ入会できませんのでご注意下さい。
転居や就職などで会員情報に変更がある場合
方法1. 本会雑誌の綴じ込みハガキを利用してください。
- 転居や就職の場合、または配布物の送付先に変更がある場合は、本会雑誌に添付しております会員情報の変更用ハガキをご利用下さい。
方法2. 上記入会と同じ会員原簿の修正をして再送付してください。
- まず、入会時と同様に上記申込用紙をダウンロードし、会員情報をすべてご記入下さい。その際文書のタイトルに変更と分かるように○印を付けておいて下さい。
- これをFAXまたは郵送にて学会事務局まで送付下さい。
大学勤務の先生へ:春は最も変更の多い季節です。退職されたり住所変更される場合はお早めに手続きをお願いします。
会員資格、会費納入状況について
「学会へのお問い合わせ」からメールで事務局までお問い合わせ下さい。
お問い合わせの回答はメールのみとさせていただきます。
(注意) 上記すべての業務に関しましては、電話のみでの照会は、データの正確性に問題が生じますので、お受けしていません。
中・四国矯正歯科学会 事務局

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