| ■電話予約手順説明 |
| 1:お問い合わせ |
・出発予定日 ・参加人数 ・方面(温泉地) ・コンパニオン種類 ・希望ホテル名をお知らせ下さい
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| 2:回答 |
ご希望の旅館ホテルの、空室状況や、コンパニオンの手配の状況や、お問い合わせ内容をホテルに確認後、お電話やメールでご連絡いたします。 ご希望のホテル旅館が満室の場合、同じ方面のおすすめの旅館をお知らせいたします。 |
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| 3:予約開始 |
団体名があれば団体名、幹事様のお名前、参加予定人数、手配するコンパニオンの人数、宿泊地までのご利用交通機関、ホテルへの到着予定時間、宴会開始時間、コンパニオンが宴会場へ入場する時間、代表者の会社またはご自宅のご住所、電話番号等々です。
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| 4:予約完了 |
弊社より、お客様のご希望に沿ってホテルに予約をいたします。 予約完了後、担当者よりメールまたはお電話で「予約確認」をご連絡いたします。 |
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| 5:予約確認書を郵送 |
| 予約内容(予約者名 ・人数 ・料金 ・宴会時間 等)を記載した予約確認書とホテルパンフレットを指定されたご住所に郵送いたしますのでご確認をお願いいたします。 |
| (6:変更の場合) |
| 人数変更や、宴会時間の変更等ありましたら、弊社までご連絡をお願いいたします。即刻、ホテルに連絡し、変更の結果報告を、メールまたはお電話でご連絡いたします。 |
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(7:キャンセルの場合)
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・取消日により取消料が発生いたします。詳しくはこちらから ・スーパーコンパニオンやピンクコンパニオン等ピンク系コンパニオンパックの場合、コンパニオンに対しての取り消し料が発生する場合があります。 |