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Last updated on May 10, 2008 |
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| シニアのワークスペース鎌倉 |
日常生活で感じたこと、住まいづくり後の体験、趣味、そして仕事に関するノート
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シニアの住まいづくり入門
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今日のノート
仕事の効率を上げる法
仕事の効率をいかに上げるかと時々考えている。
最近『デッドライン仕事術』(吉越浩一郎氏著 祥伝社新書 2007/12/25初版)を読んだ。その本で仕事の効率面から、仕事のアウトプット=能力×時間×効率と定義している。能力は現在レベルであるとして、締切日を設定し時間の長さが決まったとして、与えられた仕事を実施した場合、そのアウトプットは大きく効率に依存するという。能力と時間が一定であって、効率が上がれば、仕事のアウトプットが他者にも評価される成果物になる。
会社の仕事は、組織構成から、エグゼグティブ(経営トップ)、マネジャー(中間管理職)とスタッフ(専門職)の3つに分けられる。各仕事は階層、規模などで内容が違うのだから、効率を上げようとすると進め方も違うだろう。ここでは、スタッフの仕事の効率について考える。
スタッフの仕事の内容には、課題業務(プロジェクトワーク)と定型業務(ルーチンワーク)に分けられる。この2つの仕事がいかに効率を上げて進めらていくかがポイントとなる。
仕事の進め方は、@仕事をリストアップする、Aグループ化する、B守り通して実行する、C仕事のアプトプットを評価する、D次回改善する、このようになるだろう。
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