■基本方針
平成１７年４月１日に個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)が全面施行
されました。それにより、個人情報取扱事業者が規定され当該事業者の義務等が明
文化されました。
当事務所は法定の個人情報取扱事業者ではありませんが、業務の遂行上個人情報の
取扱が不可欠となっている事実により、お客様の個人情報に関しては法令に準じて
適正に取扱いをさせていただきます。
個人情報の取扱いについては継続的に見直しを行い、個人情報保護のより一層の改
善・向上に努めます。 |
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■個人情報の取扱いについて
１．利用目的
・お客様の個人情報は以下に掲げる業務の目的に利用します。
・利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
① 国や県・市町村などの役所(官公署)へ提出する書類の作成
② 権利義務・事実証明に関する書類の作成
③ ①②の業務遂行に伴って職務上で請求する住民票の写し・戸籍謄抄本等
の交付申請
④ 作成できる書類に関しての相談業務
⑤ ①～④の利用目的を達成するために必要な範囲での第三者提供
⑥ 業務に係る報酬等の見積書・請求書・領収書等の送付その他業務に関連
する連絡やご案内 |
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２．取得と取得に際しての利用目的の通知等
・お客様の個人情報は適正な手段により取得します。
・取得に際しては法令で定めている場合を除き、その利用目的を通知、公表
明示等を行います。 |
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３．安全管理措置
・お客様の個人情報は厳重に管理し、漏えい、滅失、毀損等の事故を防止する
ために必要かつ適切な措置を講じます。 |
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４．委託先の監督
・業務目的を達成するために、当該業務の一部または全部を他へ委託する場合
があります。その際、必要な範囲内において当事務所が保有する個人データ
を委託先へ提供いたします。
・委託先は個人情報の保護について十分な措置を講じている者を選定し、委託
契約時においては、個人データの漏えい等の事故防止のために必要かつ適正
な事項を明確にします。
・再委託は禁止します。 |
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５．第三者提供の制限
・当事務所が保有する個人データは、法令で定めがある場合を除き、お客様本人
の同意がない限り第三者へ提供されることはありません。 |
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６．開示・訂正等・利用停止等の請求(開示請求等)
・法令に定めがある場合を除き、お客様本人の請求により、当事務所が保有す
る個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去を行いま
す。
・尚、当該請求に応じられない合理的な理由がある場合はその旨をご説明いた
します。 |
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７．お問合せ窓口
・開示請求等、その他個人情報に関するお問合せは、下記の受付窓口宛てに電
話・郵便・電子メールにてお願い申し上げます。
(１)受付窓口 菊池武彦行政書士事務所
担当： 行政書士 菊池 武彦
住所：〒372-0031
群馬県伊勢崎市今泉町二丁目９３７番地
タウニー山一 Ｂ棟１０２号室
TEL： ０２７０－２１－３２２７
Email： GZL13463@nifty.com |
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