総務の仕事１２カ月カレンダー

■１月の業務■

経営者を補佐する業務

・会社行事予定・年間カレンダーの作成

・月次決算状況の報告

社内活動を支援する業務

・４月入社予定者の配属先検討

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

対外活動の業務

・年始回り及び年始回り来客への対応

・年賀状の返礼、住所録の整理

・軽度労働者死傷病報告の提出（１０月〜１２月）

・各種法定調書の提出

・給与支払報告書の作成と提出

会社の資産を管理する業務

・年末年始休暇明けの設備点検

・償却資産の固定資産税の申告

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

・社内報の発行（新年号）

社内行事を企画運営する業務

・社内成人式の開催

・新年会の開催

・賀詞交歓会の開催

■２月の業務■

経営者を補佐する業務

・新年度組織改正案の検討

・新年度の予算編成

・３月仮決算と決算対策の検討

・月次決算状況の報告

・賃上げ情報の収集と試算

社内活動を支援する業務

・新入社員の受入れ準備（入社日時の連絡や寮、社宅、什器備品などの手配）

・新年度用度品計画の検討

・新年度の福利厚生計画立案

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

対外活動の業務

・じん肺に関する健康管理の実施状況報告の提出

会社の資産を管理する業務

・固定資産税（都市計画税）第４期分の納付

・特別土地保有税（取得分）の申告、納付

・新年度設備投資計画の検討

・消化器等の作動確認、火災保険等の保険証書の整理

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

社内行事を企画運営する業務

■３月の業務■

経営者を補佐する業務

・組織改正案の確定

・年度末期限切れ契約の確認と更新

・月次決算状況の報告

・業務分掌・職務権限の見直し

・人事評価の実施

・売掛金残高の確認

社内活動を支援する業務

・年度単位管理文書の整理

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・新年度提案活動の計画検討

・オフィスレイアウトの検討

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

・年次有給休暇の計算と台帳更新（４月１日起算日の休暇年度制）

・今期用度品使用実績のまとめ

対外活動の業務

・来訪者リストの整理

・対外慶弔の整理

会社の資産を管理する業務

・固定資産課税台帳の縦覧

・決算確定に向けた棚卸しの実施

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

・文書管理規定の見直し

社内行事を企画運営する業務

■４月の業務■

経営者を補佐する業務

・月次決算状況の報告

・社内規定全般の見直し

・決算書作成

・人事異動発令事務

社内活動を支援する業務

・年度単位で締結している３６協定の更新手続き

・新入社員の源泉徴収事務の準備

・新入社員の社会保険、労働保険資格取得手続き

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

対外活動の業務

・ゴールデンウイーク休暇に関する取引先への連絡

・軽度労働者死傷病報告の提出（１月〜３月）

会社の資産を管理する業務

・固定資産税（都市計画税）の第１期分の納付

・軽自動車税の納付

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

・社内報の発行（春季号）

社内行事を企画運営する業務

・新年度経営方針発表会の開催

・入社式の開催

■５月の業務■

経営者を補佐する業務

・３月決算法人の税務申告書の作成

・月次決算状況の報告

・夏季賞与に関する情報収集

社内活動を支援する業務

・６月（新年度）からの個人住民税徴収の準備

・労働保険料の確定と概算保険料の納付

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・作業服、事務服の衣替え準備

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

対外活動の業務

・３月決算法人の確定申告

会社の資産を管理する業務

・自動車税の納付

・特別土地保有税（保有分）の申告、納付

・冷房設備の整備、点検

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

社内行事を企画運営する業務

・株主総会の開催

■６月の業務■

経営者を補佐する業務

・月次決算状況の報告

・夏期賞与の計算

社内活動を支援する業務

・教育研修の実施

・夏季休暇時期の検討

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

・納期の特例を受けている場合の１２月〜５月分の特別徴収税納付

・新年度の住民税の特別徴収開始

対外活動の業務

・中元、暑中見舞いの準備

会社の資産を管理する業務

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

社内行事を企画運営する業務

■７月の業務■

経営者を補佐する業務

・月次決算状況の報告

社内活動を支援する業務

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・賞与支給に伴う健康保険特別保険料の納付

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

対外活動の業務

・暑中見舞いの送付

・中元贈答の送付

・軽度労働者死傷病報告の提出（４月〜６月分）

・高卒者用求人票の作成、提出

・高校への求人票の送付

・予定納税減額の申請

会社の資産を管理する業務

・固定資産税（都市計画税）の第２期分の納付

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

・社内報の発行（夏季号）

社内行事を企画運営する業務

■８月の業務■

経営者を補佐する業務

・月次決算状況の報告

社内活動を支援する業務

・夏季休暇の実施

・健康保険、厚生年金保険の被保険者報酬月額算定基礎届の提出

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

・延納労働保険料の第２期分の納付

対外活動の業務

・中元贈答品の礼状送付

会社の資産を管理する業務

・建物、設備の修理箇所の点検

・特別土地保有税（取得分）の申告、納付

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

社内行事を企画運営する業務

■９月の業務■

経営者を補佐する業務

・上期決算処理と下期計画の見直し検討

・年末までの資金繰り計画の検討

・月次決算状況の報告

・手形・小切手管理の見直し

・与信限度枠の見直し

社内活動を支援する業務

・来春高卒者の選考

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・車両管理体制の見直し

・上期提案活動のまとめと下期提案活動の計画立案

・作業服、事務服の衣替えの準備

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

・上期用度品使用実績のまとめと下期用度品計画の立案

対外活動の業務

・交通安全対策（警察署への講習依頼）

会社の資産を管理する業務

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

社内行事を企画運営する業務

■１０月の業務■

経営者を補佐する業務

・下期重点施策、目標の検討

・月次決算状況の報告

・法人税・消費税の中間申告書の作成

・年末賞与の情報収集

社内活動を支援する業務

・採用内定者のフォロー

・健康診断の実施

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・１０月からの健康保険、厚生年金保険の報酬月額改定の準備

・慶弔見舞金規定の見直し

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

・秋の運動会、社員旅行の実施

・労災事故防止安全教育の実施

対外活動の業務

・歳暮、年賀状の準備

・軽度労働者死傷病報告の提出（７月〜９月分）

・得意先調査の実施

会社の資産を管理する業務

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

・社内報の発行（秋季号）

社内行事を企画運営する業務

■１１月の業務■

経営者を補佐する業務

・年末年始の資金計画の検討と回収の徹底

・月次決算状況の報告

社内活動を支援する業務

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・年末調整の準備

・年末賞与支給の準備

・延納労働保険料の第３期分の納付

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

対外活動の業務

・翌年のカレンダー、手帳の手配

・年末調整説明会への出席

・年賀はがき・歳暮の手配

・取引先名簿整理

会社の資産を管理する業務

・暖房器具、設備の点検

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

社内行事を企画運営する業務

・火災予防訓練の実施

■１２月の業務■

経営者を補佐する業務

・月次決算状況の報告

社内活動を支援する業務

・年末年始休暇についての社内通達

・源泉徴収税、特別徴収税の納付

・年末調整

・１月からの源泉徴収の準備

・年末賞与の支給と特別保険料の控除

・社会保険料（健康保険・厚生年金）の納付

・納期の特例を受けている場合の６月〜１１月分の特別徴収税納付

・各種法定調書の作成

対外活動の業務

・翌年のカレンダー、手帳の配付

・歳暮、年賀状の送付

・取引先、官庁、銀行等への年末あいさつ

会社の資産を管理する業務

・固定資産税（都市計画税）第３期分の納付

・固定資産税の償却資産申告書提出の準備

社内情報を管理する業務

・社内定例会議の開催

・暦年単位管理文書の整理

社内行事を企画運営する業務

・仕事納め

・忘年会の開催

・大掃除