| 文書保存年限一覧表 | ||||
| 保存年限 | 文類 | 文書内容 | 備考 | |
| 永久 | 総務関係 | 定款、規定・通達文書 | ||
| 株主名簿、株主総会関連文書 | ||||
| 稟議・決裁文書 | ||||
| 官公署への提出書類、官公署からの許認可・通達等の重要文書 | ||||
| 登記・訴訟関係文書 | ||||
| 権利や財産の得喪等に関する重要な契約書 | ||||
| 効力の永続する契約に関する文書 | ||||
| 社内報・自社刊行物等の重要文書 | ||||
| 重要会議議事録 | ||||
| 儀式・祭典に関する重要文書 | ||||
| 外部団体への加入・脱退に関する文書 | ||||
| 経営基本計画に関する重要文書 | ||||
| 関連会社に関する重要文書 | ||||
| 人事関係 | 表彰・懲戒等に関する文書 | |||
| 役員・従業員の重要な人事に関する文書 | ||||
| 労働協約に関する文書 | ||||
| 経理関係 | 年次予算、決算書類 | 商業帳簿の保存年限は商法 では10年 |
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| 技術関係 | 特許・実用新案等の申請書類及ぴこれに類する文書 | |||
| 試験研究・開発に関する重要文書 | ||||
| 10年 | 総務関係 | 満期・解約となった契約書 | ||
| 生産関係 | 製品の製造、加工、出荷、販売の記録 | 製造物責任(PL)法5、6 | ||
| 7年 | 経理関係 | 取引に関する帳簿 | 所得税規則63、法人税法施 行規則59 |
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| 決算に関して作成された書類 | 所得税規則63、法人税法施 行規則59 |
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| 現金の収受・払出し・預貯金の預け入れ・引き出しに際して作成された取引証ひょう書類 | 所得税規則63、法人税法施 行規則59 |
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| 有価証券の取引に際して作成された証ひょう書類 | 所得税規則63、法人税法施 行規則59 |
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| 棚卸資産の引き渡し・受入れに際して作成された書類以外の取引証ひよう書類(資本金1億円を超える） | 所得税規則63、法人税法施 行規則59 |
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| 給与所得者の扶養控除等の申告書、給与所得者の配偶者特別控除申告書、保険料控除申告書 | 国税通則70、71、72、73 | |||
| 住宅取得控除申告書、住宅取得特別控除申告書、住宅取得等特別控除申告書 | 国税通則70、71、72、73 | |||
| 源泉徴収簿 | 国税通則70、71、72、73 | |||
| 資産の譲渡等、課税仕入、課税貨物の保税地域からの引き取りに関する帳簿 | 消費税58、消費税施行令71 | |||
| 課税時期において有する土地等の地目・面積・所在地等を記録した帳簿 | 地価税33、地価税規則10 | |||
| 保存年限 | 分類 | 文書内容 | 備考 | |
| 7年 | 人事関係 | じん肺健康診断記録、じん肺健康診断に係るエックス線写真 | じん肺法17 | |
| 粉じんの濃度測定記録 | 粉じん規則26 | |||
| 5年 | 人事関係 | 一般・有機溶剤等・鉛・四アルキル鉛・特定化学物質等・高気圧業務・電離放射線のそれぞれの健康診断個人票・一酸化炭素中毒症に関する健康診断記録 | 安衛法103、安衛規則51、 有機溶剤中毒予防規則30 |
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| 高圧室内作業者に対する減圧状況記録、被ぱく線量当量の測定結果、放射線物質の事故発生記録、外部放射線による線量当量率の測定記録、放射性物質の濃度測定記録 | 高気圧安全作業規則20の 2、電離放射線障害規則9、 45、5 |
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| 経理関係 | 棚卸資産の引き渡し・受入れに際して作成された書類以外の取引証ひょう書類（資本金1億円以下） | 法人税法施行規則59 | ||
| 棚卸資産の引き渡し・受入れに際して作成された取引証ひょう書類 | 法人税法施行規則59 | |||
| 課税時期において有する土地等の異動及ぴ評価に関して作成・受領した書類 | 地価税法33、規則10 | |||
| 非課税貯蓄申込書・同申告書・同限度額変更申告書・同異動申告書・同勤務先異動申告書・同廃止申告書など・海外転勤者の財産形成非課税住宅貯蓄継続適用申告書・海外転勤者の国内勤務報告書など、退職等に関する通知書のそれぞれの写し | 所得税法施行令48、所得税 法施行規則13 |
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| 監査役の監査報告書 | 商法282 | |||
| 人事関係 | 従業員の身元保証書・誓約書などの文書 | |||
| 4年 | 人事関係 | 雇用保険の被保険者に関する書類 | 雇用保険規則143 | |
| 雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿 | 保険料の徴収等規則70 | |||
| 3年 | 総務関係 | 官公署関係の軽易な認可・出願などの文書 | ||
| 社内規定の改廃に関する通知文書 | ||||
| 軽易な契約関係書類 | ||||
| 文書の受発信簿 | ||||
| 業務日報 | ||||
| 什器・備品台帳 | ||||
| 出勤簿、各種の軽易な届出書類 | ||||
| 押印簿・押印申請書 | ||||
| 通常の会議議事録 | ||||
| 各種団体への寄付・賛助等に関する書類 | ||||
| 保存年限 | 分類, | 文書内容 | 備考 | |
| 3年 | 人事関係 | 労働者名簿 | 労基法109、労基法規則56 | |
| 雇入れ・解雇・退職に関する書類 | 労基法109、労基法規則56 | |||
| 災害補償に関する書類 | 労基法109、労基法規則56 | |||
| 賃金その他労働関係の重要書類 | 労基法109、労基法規則56 | |||
| 労災保険に関する書類 | 労災規則51 | |||
| 労働保険の徴収・納付等の関係書類 | 保険料の徴収等規則70 | |||
| 労働安全衛生法・同施行令に規定される機械について実施する定期自主検査の記録 | 安衛法45、103、安衛施行 令15、安衛規則135の2 |
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| 家内労働者帳簿 | 家内労働法27、家内労働規 則24 |
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| 派遺元管理台帳・派遣先管理台帳 | 人材派遣法37、42 | |||
| 募集、採用試験の実施に関する書類 | ||||
| 出張命令書等出張に関する書類 | ||||
| 社内教育関連の書類 | ||||
| 2年 | 人事関係 | 雇用保険に関する書類 | 雇用保険規則143 | |
| 健康保険・厚生年金保険に関する書類 | 健保規則8、厚生年金規則 28 |
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| 家内労働手帳 | 家内労働規則1 | |||
| 1年 | 総務関係 | 各種の調査統計データ | ||
| 什器備品の受け払い台帳 | ||||
| その他の軽易な社内文書 |