愛知県野外教育センター　施設予約

　施　設　予　約　　　Resevation　　　　　　　　　

予約受付の流れ　　　　　　　　　　予約完了後のお手続き　　　　　　　　　　利用当日のお手続き　　　　　　　　ご提出書類一覧

ＣＨＥＣＫ－ＩＮ　　　１３：００
ＣＨＥＣＫ－ＯＵＴ　　１２：００

◆チェックイン、アウトの時間は左記のとおりです。ただし、宿泊
　室のチェックアウトは、午前１０時までとなります。
◆チェックイン時間前、チェックアウト時間後のご利用については
　ご相談ください。

■予約受付の流れ
私たち野外教育センターでは、おもに小中学校の学校行事としての野外活動が行われています。また、原則として団体でのご利用に限らせていただいております。従いまして、予約方法が、ふつうの旅館、ホテルとは異なります。予約方法は、以下のとおりとなります。ご不明な点につきましては、お気軽にお問い合わせください。
翌々年度分の受付開始	◆毎年、１０月から１２月までの間、翌々年度分の予約受付を行っています。　※例えば今年が平成２３年ならば平成２５年度（平成２５年４月１日～平成２６　　年３月３１日）の予約を受け付けます。 ◆予約申込書には、第３希望の日程までご記入いただきます。 ※予約申込書が必要な場合は、センターまでお問い合わせください。

利用日程調整	◆お申込みいただいたご利用日程が、他のお客様とバッティングしている場合は、　日程調整のご相談をさせていただきます。　※夏休み期間などにおきましては、ご希望に沿えない場合もあります。

予約の決定	◆利用日程調整が完了した後、予約決定の通知をいたします。　※決定の通知は、予約受付の翌年の３月頃となります。

先着順の受付	◆上記の予約決定後は、翌々年度分までのご予約を先着順で受け付けます。 ◆ご予約は電話にて受け付けております。　まずは空き状況をお問い合わせください。
平成２５年度の予約申込み関係書類はこちら　⇒

■予約完了後のお手続き
関係書類の送付	◆ご予約完了後は、次の書類をダウンロードページからプリントアウトして　必要事項を記入のうえ、送付願います。　・利用許可申請書　　・利用日課表（チェック時間、滞在中のご予定など）　・ご宿泊者名簿　　・メニュー注文票　※ご利用１か月前の送付をお願いします。

事前下見のおすすめ	◆学校、会社などの幹事の皆さまへ、事前の下見をおすすめします。　施設全体をご案内いたしますとともに、野外活動プログラムについても、詳しく説　明させていただきます。　※誠にお手数ですが、下見にお越しの際は事前にご連絡願います。　　また、ダウンロードページより利用の手引等をプリントアウトして、ご持参ください。

■利用当日のお手続き
人数の確認	◆チェックインの際、宿泊人数、食事数の確認をいたします。　※ご滞在中の突然の人数変更にも対応可能です。

利用料金のお支払い	◆チェックアウトの際、宿泊人数、食事数の最終確認をいたします。　それに基づいて、お支払い金額を確定いたします。 ◆お支払いは、現金又は銀行振込が選択できます。　※銀行振込の場合は、銀行発行の受領書を領収書に替えさせていただきます。

■ご提出書類一覧

ご提出いただく書類をExcel形式で掲載しています。プリントしてご利用ください。

提出書類　⇒　ダウンロードページへ

ご予約・お問合わせ

愛知県野外教育センター
〒４４４－３４３２　岡崎市千万町町字大平田１７－５
PHONE (0564)83-2221 / FAX(0564)83-2222
http://homepage3.nifty.com/yagaicenter/index.html

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