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岡山起業研究所 代表



小さな会社の起業アドバイザー
行政書士 中井 篤

 岡山県行政書士会所属
    登録 第02333851号
 岡山県中小企業支援センター
            登録専門家

 「起業研」
   中井行政書士事務所
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経費節約−会計記帳−

 これから事業を立ち上げようとする方、立ち上げたばかりの方にとって、会
計記帳というのは大きな問題だと思います。
 設立時には、会計関係の担当者が決まっていない場合も多いと思います。
それに設立当初は利益も出ていないわけですから、費用は最小限に抑えたい
ところです。
 会計記帳の方法としては、自分でやる・従業員にまかせる・外部に委託する
という方法がありますが、費用や他の様々な業務との兼ね合いを考えると、
委託するのが最もメリットがあります。

 −経費が削減できる−

 会計業務を委託すると、「経費が削減できる」「本来の業務に専念できる」と
いったメリットがあります。

 例えば、会計記帳を担当させる従業員を雇うとなると、それなりのお金がか
かります。1ヶ月で15〜25万円程度(1人)、年間にすると300万円以上にな
るでしょうか。もちろん、これは単純計算ですから実際には会計記帳にかかっ
ている費用はこれほどにはならない場合もあるでしょうが、大きなお金が必要
である事は確かです。
 事業を運営する目的は収益を上げる事、つまり儲ける事ですから、こうした
費用を削減する方法があるのであれば、検討する価値があると思います。

 会計記帳を外部に委託すると、委託先には純粋に会計記帳に対する報酬を
支払うだけで済みます。
 これは従業員を雇うのとは大きな違いです。従業員を雇うと最低限の給料
は保証しなければなりませんし、いろいろ手当てがついたりしますから当然多
くのお金が余分にかかりますが、これを削減する事が出来ます。

 会計記帳という業務が、月々2〜3万円程度で委託できるとしたら、これは
経費削減に大きく貢献すると思います。
 年間にすれば、数百万の経費が浮くことになります。これを他の部門の人件
費や、設備投資や、運転資金に回すことも可能になります。
 また、設立当初や急に経理担当者が欠けてしまった時のつなぎとしても利用
可能です。

 −本来の業務に専念できる−

 会計記帳、経理業務を、経営者やそれに近い方達が自ら担当している場合
もあると思います。
 本当は担当する人を雇いたい気持ちもあるけれど、人を雇うとお金もかか
る、まだそんな余裕が無い、いい人が見つからない、等の理由で大変だけど
自らやっているという方も多いのではないかと思います。
 お金の面は「経費削減について」で述べましたが、さらに会計記帳を委託す
ることには「本来の業務に専念出来る」というメリットがあります。

 本来経営者自らが行わなくても構わない業務である、会計記帳を経営者自
らがやってしまう事により、本来経営者が行うべき業務にあてる貴重な時間が
無駄になってしまうというデメリットが発生していると思います。
 開業当初や、少数精鋭で事業を行っている方、経費削減をお考えの方こそ
経営者や事業の中心となる方が、売上や利益に直結する業務を行うべきと思
います。
 現状自ら行っている業務を委託するとなると、確かに一見費用は増える事に
なりますが、その結果売上が上げられるとしたら、無駄にはならないと思いま
す。

 −会計記帳委託−

 起業研・中井事務所では、法人・個人事業者の会計記帳を承っています(税
申告・税務相談除く)。
 委託すると、あなたに発生する作業は、基本的には伝票等のお金の流れを
表す伝票等の書類を保管して頂く事だけです。
 料金は月額20,000円〜となります。年間で24万円〜ですから、これは従
業員に支払う給料と比べれば格段に安価です。(詳しくはお問合せ下さい)
 また、起業研・中井事務所に委託した場合は、債権債務・契約書をはじめと
するいろいろな相談もついでに気軽に出来るという事が挙げられます。
 法律相談もお金がかかることが多いので、よく分からない事があってもその
ままにしておいたり、つい印鑑を押してしまったりという事もあるかもしれませ
んが、これは非常に危険な事ですが、そんな時でもすぐ相談できます。



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