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(4)経理の基礎知識

〈1〉なぜ経理が重要なのか
  会社は利益を生むために営業活動を行ないます。
  しかし、経理がきちんと行なわれなければ、具体的な金額として表すことはできません。
   株主への決算報告
   税金を計算するための所得の算出
   明日の経営活動のため、方向性の判断指標
  以上の目的のために、経理は必要かつ重要なのです。

〈2〉期中の経理(毎日会社がしなければならないこと)
   入出金の管理(現金出納帳の記帳、領収証の整理)
   伝票の作成(入出金伝票・振替伝票)
   パソコンの会計ソフトに入力
   売掛金の請求及び入金確認
   買掛金の支払
   給与計算と支払
   源泉所得税の納付(原則は翌月10日、但、社員10人未満の場合は特例あり)
   年末調整(12月)
   法定調書合計表・給与支払報告書の提出(1月)
   月次決算
  以上の経理処理は基本的なもので、具体的な経理方法は会社によって異な ります。
  何より重要なことは、自社に最適かつ経理負担の軽いシステムを構 築し遂行していくことです。

〈3〉取引の流れ
  営業活動(売上)
    見積もりをする・・・見積書を出す
    注文をとる・・・・・注文書を出し、得意先から発注内容、支払条件等を確認してもらう
    出荷・・・・・・・・売上伝票(掛売り)作成
    納品する・・・・・・納品書を相手に渡し、物品受領書に印をもらう
    請求する・・・・・・請求書の発行
    入金確認・・・・・・預金通帳で入金確認(小切手、受取手形をもらう場合もあり)
  仕入
    見積書をもらう
    注文書発送
    品物が届く・・・・・納品書が一緒についてくる
    請求書が届く・・・・請求書と1ヶ月分の納品書をチェック
    支払・・・・・・・・振込、小切手、支払手形

 ポイント
  営業活動は、売掛金を回収してはじめて一つの仕事が完了します。
  納品して終わりではありません。
  資金繰りでは、売掛金をいかに早く回収するか、買掛金の支払に時間的余裕があるかが重要です。

Yamagami Yoshiko Certified Public Tax Accountant office. All Rights Reserved.