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(4)経理の基礎知識
| 〈1〉なぜ経理が重要なのか |
会社は利益を生むために営業活動を行ないます。
しかし、経理がきちんと行なわれなければ、具体的な金額として表すことはできません。
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| 株主への決算報告 |
| 税金を計算するための所得の算出 |
| 明日の経営活動のため、方向性の判断指標 |
| 以上の目的のために、経理は必要かつ重要なのです。 |
〈2〉期中の経理(毎日会社がしなければならないこと)
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| 入出金の管理(現金出納帳の記帳、領収証の整理) |
| 伝票の作成(入出金伝票・振替伝票) |
| パソコンの会計ソフトに入力 |
| 売掛金の請求及び入金確認 |
| 買掛金の支払 |
| 給与計算と支払 |
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源泉所得税の納付(原則は翌月10日、但、社員10人未満の場合は特例あり) |
| 年末調整(12月) |
| 法定調書合計表・給与支払報告書の提出(1月) |
| 月次決算 |
以上の経理処理は基本的なもので、具体的な経理方法は会社によって異な ります。
何より重要なことは、自社に最適かつ経理負担の軽いシステムを構 築し遂行していくことです。
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| 〈3〉取引の流れ |
| 営業活動(売上) |
| 見積もりをする・・・見積書を出す |
| 注文をとる・・・・・注文書を出し、得意先から発注内容、支払条件等を確認してもらう |
| 出荷・・・・・・・・売上伝票(掛売り)作成 |
| 納品する・・・・・・納品書を相手に渡し、物品受領書に印をもらう |
| 請求する・・・・・・請求書の発行 |
| 入金確認・・・・・・預金通帳で入金確認(小切手、受取手形をもらう場合もあり) |
| 仕入 |
| 見積書をもらう |
| 注文書発送 |
| 品物が届く・・・・・納品書が一緒についてくる |
| 請求書が届く・・・・請求書と1ヶ月分の納品書をチェック |
| 支払・・・・・・・・振込、小切手、支払手形 |
ポイント
営業活動は、売掛金を回収してはじめて一つの仕事が完了します。
納品して終わりではありません。
資金繰りでは、売掛金をいかに早く回収するか、買掛金の支払に時間的余裕があるかが重要です。
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